AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!
Für unseren Kunden, ein namhaftes Forschungsinstitut mit Sitz in München, besetzen wir ab sofort folgende Position:
Executive Assistant (m/w/d)
IHR AUFGABENPROFIL
- Unterstützung der Leitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben wie die Terminkoordination
- Organisation von Seminaren, Konferenzen und dazugehörigen Marketingmaßnahmen
- Verantwortlich für die interne sowie externe Korrespondenz
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Planung von Unterkünften und Anreisen der Gäste
- Übernahme von Projektarbeiten, Dokumentation relevanter Vorgänge und allgemeine Sekretariatsaufgaben
IHR QUALIFIKATIONSPROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse
- Organisatorische und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
BENEFITS
- 39 Stunden/Woche mit Arbeitszeitkonto mit vollständigem Überstundenausgleich
- Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Top Anbietern
- Ausgezeichnete Kantine vor Ort
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer renommierten Forschungseinrichtung
INTERESSIERT?
Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
