Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir Dich als Technischer Auftragskoordinator Instandhaltung und Mängelabarbeitung (m/w/d)!Willkommen bei Heimstaden, einem führenden skandinavischen Immobilienunternehmen mit Fokus auf Mietwohnungen. Mit Niederlassungen in acht europäischen Ländern setzen wir uns dafür ein, das Leben unserer Mieter durch ein freundliches und nachhaltiges Wohnumfeld zu verbessern.
Bei Heimstaden legen wir großen Wert auf ein positives Arbeitsklima und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie Innovation und Kreativität sind zentrale Elemente unserer Unternehmenskultur.
Werde Teil eines Unternehmens, das nicht nur Immobilien verwaltet, sondern auch Werte schafft. Gestalte mit uns die Zukunft des Wohnens!
Unser Angebot
✓ Ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld, Chancengleichheit und ein hohes Maß an Vielfalt in Kombination mit einem inspirierenden und integrativen Management
✓ Ein helles und modernes Büro mit nordischem Flair, mehreren Dachterrassen, Sauna, Innenhof etc. inmitten Berlin
✓ Flexible Arbeitszeiten
✓ Vermögenswirksame Leistungen
✓ Die Möglichkeit eines subventionierten Tickets für den öffentlichen Nahverkehr
✓ Nutzung der Corporate Benefits App
✓ 30 Tage Erholungsurlaub
✓ Sprachlern-App „Babbel“
✓
Jobbike-Leasing nach erfolgreich bestandener Probezeit
Deine Aufgaben
- ✓
- Mängelbearbeitung: Erfassung und Koordination von Mängeln im Ticketsystem, Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Handwerkern zur zeitnahen Behebung
- ✓
- Auftragskoordination: Erstellung und Verwaltung von Reparaturaufträgen, Überwachung der fristgerechten Durchführung und Dokumentation
- ✓
- Angebots- und Rechnungsprüfung: Prüfung von Angeboten und Kostenvoranschlägen, Kontrolle und Dokumentation von Rechnungen
- ✓
- Dokumentation & Reporting: Pflege von Reparaturdaten im Ticketsystem, Erfassung relevanter Informationen
- ✓
- Kommunikation: Abstimmung mit Mietern, externen Dienstleistern und Handwerkern
- ✓
- Kosten- und Ressourcenmanagement: Kontrolle der Reparaturkosten und effiziente Ressourcennutzung
Dein Profil
- ✓
- Erfahrungen im Immobilienbereich (z.B. Facility Management, Immobilienverwaltung oder vergleichbare Tätigkeiten)
- ✓
- Abgeschlossene technische Ausbildung im Bereich Facility Management, Gebäudetechnik, Elektrotechnik oder vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil
- ✓ Berufserfahrung im Bereich Mängelmanagement, Instandhaltung oder Facility Management
- ✓ Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleistern und Handwerkern
- ✓ Erfahrung in der Prüfung von Angeboten und Rechnungen im technischen Bereich
- ✓ Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- ✓ Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Problemlösungskompetenz
- ✓ Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
- ✓ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Jetzt bewerben via HeyJobs.
