Um unseren Erfolgskurs fortzusetzen, suchen wir zum 01.07.2025 eine motivierte und zukunftsorientierte
Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)
die als Teil des Teams dafür sorgt, dass sich unsere Mieter auch zukünftig bei uns WOHNfühlen.
Wir bieten:
Fachliche und persönliche Weiterbildung
Ergonomische Arbeitsplätze
Flexible Arbeitszeitgestaltung + mobiles Arbeiten
Tarifgebundenheit
Weihnachts- und Urlaubsgeld
30 Urlaubstage und 5 Zusatzurlaubstage (+ Geburtstagsfrei)
Betriebliche Altersvorsorge
Fahrradleasing + 30% Arbeitgeberzuschuss
Zuschuss zum DeutschlandTicket
Mitarbeiterrabatte
Ihre Aufgaben:
Abwicklung der Geschäftskorrespondenz
Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und Externen
Kommunikation und Zusammenarbeit mit Organen und Gremien
Aufbereitung gesellschaftspolitischer Themenstellungen
Planung, Protokollierung von Besprechungen und Aufsichtsratssitzungen
Erstellung von Analysen, Berichten, Präsentations- und Entscheidungsvorlagen
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen und Entscheidungsprozessen
Termin, Reise- und Dokumentationsmanagement
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büro und Verwaltung) mit mehrjähriger Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
Die Fähigkeit technische Sachverhalte zu verstehen und
anzuwenden
Sicherer Umgang mit SAP/MS-Office
Ein hohes Maß an Integrität, Diskretion und Zuverlässigkeit
Hohe Kommunikationsstärke, ausgeprägte Kontaktfreudigkeit sowie Teamfähigkeit mit einer respektvollen und wertschätzenden Umgangsweise
Sehr sorgfältige, selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Sicheres und gewandtes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
Ausgeprägtes Organisationsgeschick
Flexibilität und Belastbarkeit
Werden Sie Teil unseres WOHNfühl-Teams!
Wir sind das moderne Wohnungsunternehmen aus Dortmund. Mit unserem Geschäftsmodell, das konsequent auf Nachhaltigkeit und Kunden-Service ausgerichtet ist, bewirtschaften wir bereits seit mehr als 100 Jahren in der gesamten Stadt über 16.300 Wohnungen. Damit bieten wir mehr als 40.000 Menschen aus über 130 Nationen ein Zuhause mit WOHNfühl-Faktor.
Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben/Lebenslauf/Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Kündigungsfrist an Herrn Tim Wolter (Bereichsleiter Personal/Innere Dienste), bitte ausschließlich über unser Bewerbermanagementsystem.
DOGEWO
Dortmunder Gesellschaft
für Wohnen mbH
Herrn Tim Wolter
Landgrafenstraße 77
44139 Dortmund
