Die Arolsen Archives sind das internationale Zentrum über NS-Verfolgung mit dem weltweit umfassendsten Archiv zu den Opfern des Nationalsozialismus. Wir sind UNESCO-Weltdokumentenerbe. Und wir sorgen dafür, dass die Geschichten von Millionen Verfolgten auch in Zukunft eine wesentliche Rolle spielen.
Du bist für die Aufnahme und Verteilung des Posteingangs verantwortlich und bearbeitest den Postausgang
Du bist für die Sortierung und Verteilung der Eingangspost zuständig.
Du übernimmst die digitale Registrierung des Posteingangs und bearbeitest ihn gemäß den vorgegebenen Richtlinien.
Du bist für die Überwachung und Beschaffung des Versandmaterials zuständig.
Du bereitest die benötigten Umschläge sowie Freiumschläge vor, kuvertierst, verpackst und frankierst die zu verschickenden Materialien und die Ausgangspost.
Du gibst Sondersendungen bei der Poststation Bad Arolsen auf und überwachst die Zustellung.
Du kümmerst dich um den Versandservice und die Sendungsverfolgung bei Effekten und Datenträgern.
Du führst und rechnest das Portobuch ab und verwaltest die Portokasse.
Du druckst den Postausgang für bestimmte Bereiche aus und bereitest den Versand vor.
Bei Bedarf begleitest Du die inhaltliche und organisatorische Umsetzung von Projekten innerhalb der Abteilung Central Services.
Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung.
Du liebst es, im Team zu arbeiten, bist kommunikativ und reißt andere Menschen mit deinen Ideen mit.
Deine Arbeitsweise ist geprägt von Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative und du giltst als wahres Koordinations- und Organisationstalent.
Du hast versierte Office-Kenntnisse und hast die Bereitschaft zur Aneignung weiterer IT-Kenntnisse.
Du willst etwas bewegen, glaubst an die Bedeutung unserer Arbeit und lebst eine „Hands-On-Mentalität“.
Für dich ist es selbstverständlich, dass du den überwiegenden Teil deiner Arbeitszeit vor Ort in Bad Arolsen arbeiten wirst.
