WEIG, eine anerkannte, inhabergeführte Unternehmensgruppe in der internationalen Papier- und Kartonindustrie, beschäftigt 1.800 Mitarbeiter in Europa und Südamerika. Mit einem Umsatz von einer Milliarde Euro sind wir Teil eines geschlossenen Wertschöpfungskreislaufs: vom Altpapier-Recycling bis zur Herstellung und Vermarktung von Papier- und Karton und Kartonprodukten wie Faltschachteln und Gipskarton. Unser Geschäftsmodell basiert auf dem klaren Engagement für Nachhaltigkeit und Ressourcenschonung.
Unser Hauptstandort Mayen ist wunderschön gelegen: In der Nähe sind Nationalpark Eifel und Naturpark Eifel sowie die Ballungszentren Köln/Bonn oder Koblenz.
Wir als WEIG Group sind führender Hersteller von hochwertigen Kartonverpackungen mit Sitz in Mayen. Mit über 50 Jahren Erfahrung beliefern wir Kunden in verschiedensten Branchen national und international.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung als
Leitung Payroll & HR Admin (m/w/d)
- Leitung und Weiterentwicklung unseres HR-Beratungscenters bestehend aus den Bereichen Personalbetreuung und -administration (inkl. Entgeltabrechnungen, Vertragswesen und Dokumentenmanagement)
- Kontinuierliche Weiterentwicklung unserer digitalen Tools und Prozesse u.a. in der Administration und Entgeltabrechnung sowie Mitwirkung bei der Optimierung von Budget- und Planungsprozessen.
- Sicherstellung der termingerechten und korrekten Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für mehrere Standorte
- Verantwortung für alle administrativen Aufgaben, einschließlich Vertragswesen, Zeiterfassung und Personaladministration
- Weiterentwicklung der Beratungs- und Dienstleitungsorientierung der Abteilung
- Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen bei schwierigen personalspezifischen Fragen sowie für externe Stellen wie Steuerbüros, Betriebsprüfer, Krankenkassen etc.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Richtlinien
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung und Zusatzqualifikation mit Schwerpunkt Human Resources
- Erfahrung im HR-Bereich eines mittelständischen bis großen Produktionsunternehmens
- Erste Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Teams ist vorteilhaft
- Ausgewiesene Expertise in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Einschlägige Erfahrung in der Einführung neuer IT-Systeme und Prozesse, klare Vorstellung bzgl. einer zukunftsfähigen Systemlandschaft sowie Projektmanagementkompetenz
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Gremien und Betriebsräten
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, SAP SuccessFactors und vergleichbaren Systemen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz, Organisationsfähigkeit und ein "Blick fürs Ganze"
- Ein angenehmes, wertschätzendes Betriebsklima in einem Familienunternehmen, attraktives Gehalt sowie 30 Tage Urlaub
- Work-Life-Balance: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Individuelle Förderung und vielfältige Weiterbildungsangebote
- Betriebliche Gesundheitsangebote inkl. Dienstradleasing
- Vergünstigter Beitrag in vielen Fitnessstudios
- WEIG-Rabatte auf Reisen, Technik, Möbel, Events und vieles mehr
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