Head of Facility Management(m/w/d)

HELM AG • Other • Hamburg • 7h ago

Entdecken Sie HELM als besonderes Familienunternehmen und als attraktiven Arbeitgeber. Unser Ziel ist es, durch ständigen Austausch und Vernetzung im globalen Teamwork unseren Kunden zukunftsorientierte Lösungen anzubieten. Zu jeder Zeit, an jedem Ort. Dies lässt uns proaktiv handeln und langfristig denken – im operativen Geschäft, Qualitätsmanagement, der Prozessoptimierung, Produktentwicklung und Distribution. So sind wir Innovationstreiber, Möglichmacher und verlässlicher Partner in einem.
Für unsere Abteilung Facility Management, am Standort Hamburg, suchen wir zur Sicherstellung des reibungslosen Instandhaltungs- und Verwaltungsprozesses und der Führung des Teams eine/n Head of Facility Management (m/w/d)

In dieser Position obliegt Ihnen die umfassende Verantwortung für die effiziente Leitung und Koordination der Bereiche Facility Management, Fahrbereitschaft und Empfang.
Ihre Aufgabe besteht darin, alle Mitarbeiter zielgerichtet zu führen und ihre individuelle Entwicklung gezielt zu fördern.
Als Verantwortlicher für die Wartung und Instandhaltung der Immobilien liegt es in Ihrem Zuständigkeitsbereich, die Sicherstellung aller relevanten Sicherheitsstandards zu gewährleisten.
Mit Ihrer Expertise in der Immobilienverwaltung prüfen und vergeben Sie Aufträge an externe Dienstleister und stellen sicher, dass Rechnungen in SAP geprüft und freigegeben werden.
Sie optimieren Instandhaltungskonzepte und gewährleisten die Objektsicherheit des Standortes Hamburg.
Ihre Arbeit ist durch Projekte geprägt, die Umbau- und Sanierungsmaßnahmen beinhalten. Sie erstellen Business Cases für die Geschäftsführung und sprechen Ihre Empfehlungen aus. Gleichzeitig verantworten Sie das Budget und kontrollieren die ausführenden Dienstleister.
Sie steuern nicht nur die notwendigen Dienstleistungsunternehmen, sondern tragen auch die Verantwortung für die Ferienappartments und den Empfangsbereich.
Im Bereich Fremdfirmenmanagement inklusive Qualifizierung und Health, Safety and Environment (HSE) sowie der Sicherstellung erforderlicher Mitarbeiterqualifikationen arbeiten Sie eng mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit zusammen.
Neben der Auswertung und Vorbereitung interner Audits übernehmen Sie Bereitschaftsdienste, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Mit einer Berufserfahrung von 10-15 Jahren verfügen Sie über ein tiefgreifendes Fachwissen in verschiedenen Bereichen für diese Position.
Ihr hohes technisches Grundverständnis kombiniert mit einem fundierten kaufmännischen Verständnis befähigt Sie, komplexe Herausforderungen erfolgreich zu bewältigen.
Durch Ihre langjährige Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern haben Sie bewiesen, dass Sie effektiv und zielgerichtet arbeiten können. Ihre Kommunikationsfähigkeiten und sozialen Kompetenzen helfen Ihnen bei Verhandlungen mit externen Dienstleistern.
Sie bringen umfassendes Know-how in technischen Überwachungssystemen, insbesondere im Umgang mit Limble CMMs, mit.
Kenntnisse der Normen Standards ISO 9001, 14001, 45001 sowie Erfahrung mit Energieaudits unterstreichen Ihre Qualifikationen.
Sie sind vertraut mit SAP und können diese Kenntnisse erfolgreich in Ihrem Verantwortungsbereich einsetzen.
Ihr Profil wird abgerundet durch fließende Deutschkenntnisse. Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.