Bereichern Sie unser Team als
KeyUser:in für die Betreuung des Zeiterfassungs- und Dienstplanprogramms X/TIME®
Dortmund | Teilzeit, Vollzeit | Unbefristet | zum frühestmöglichen Eintrittstermin
Erleben Sie echte Unterstützung und Zusammenhalt im Job, in einem spannenden Arbeitsumfeld, geprägt von Wertschätzung und Vertrauen. Beim LWL-PsychiatrieVerbund arbeiten wir gemeinsam an einem wichtigen Ziel: die Versorgung unserer Patient:innen und Bewohner:innen so hochwertig wie möglich zu gestalten.
Die LWL-Klinik Dortmund verfügt über 605 Planbetten und Behandlungsplätze für Psychiatrie und Psychotherapie / Psychosomatische Medizin. Angegliedert sind ein Wohnverbund für behinderte Menschen, ein Pflegezentrum mit zusammen 325 Plätzen und das LWL-Rehabilitationszentrum Ruhrgebiet. Mit der LWL-Klinik Hemer besteht ein regionales Netz mit einem Wirtschafts- und Verwaltungsdienst auch für die LWL-Klinik für Forensische Psychiatrie Dortmund.
- als Betreuer:in sind Sie für die Anlage, Pflege und personenmäßige Zuweisung von planungsrelevanten Stammdaten wie Rahmendienstplänen, Qualifikationen und Mindest- und Regelbedarfen gemäß Dienstvereinbarung verantwortlich
- Sie übernehmen die Mentorenrolle für alle Berufsgruppen / Dienstarten
- Bearbeitung von übergreifenden Fragestellungen und einheitliche Umsetzung von Vorgaben
- Überwachung der Umsetzung im Programm aus den jeweils geltenden Dienstvereinbarungen
- Unterstützung und Zusammenarbeit mit den Personaladministratoren, Vorgesetzten und Beschäftigten, bei der Optimierung von innerbetrieblichen Abläufen
- Teilnahme an regelmäßigen Sitzungen
- Weitergabe klinikinterner Informationen an alle Beteiligten
- Bediener- und Eingabefehler im System und auf Fehlerbeseitigung hinwirken
- eine enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen am Standort Hemer
- abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Erfahrung in einer Dienstplangestaltung und deren Abrechnung, im Idealfall in X/TIME® 4.7
- Fähigkeit, komplexe und technische Sachverhalte einfach darzustellen
- Freude daran, Auftraggeber (Führungskräfte und Mitarbeitende) in die Fragestellung und Lösung einzubinden
- gute mathematische Kenntnisse und die Fähigkeit logische Abläufe kreativ zu erfassen
- hohe analytische Fähigkeit
- ausgeprägte Lösungsorientierung
- Bereitschaft, sich in ein komplexes und anspruchsvolles Thema einzuarbeiten und an allen erforderlichen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen
- überdurchschnittliche EDV-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, etc.)
- Kommunikationsfähigkeit und rhetorische Fähigkeiten, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Stressstabilität, Veränderungsbereitschaft, Integrität und Zuverlässigkeit
- ein sehr abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
- Mitarbeit in einem kreativen und engagierten Team sowie Arbeitsumfeld
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD EG 9a sowie eine leistungsstarke, vom Arbeitgeber finanzierte, Betriebsrente mit der KVW-Zusatzversorgung für Ihre finanzielle Absicherung im Alter
- Angebot nach Verfügbarkeit für eine Kinderbetreuung U 3 und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- kostenlose Randzeitenbetreuung bzw. stundenweise ergänzende Kinderbetreuung im elterlichen Haushalt
- die üblichen sozialen Leistungen des "Öffentlichen Dienstes", wie z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt etc.
- betriebliche Sozialberatung und "Betriebliches Gesundheitsmanagement" sowie kollegiale Hilfe und eine Mitarbeiter-Hotline (Employee Assist Hotline)
- Mitarbeitervergünstigungen bei namenhaften Anbietern
- eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 38,50 Stunden
- die Stelle ist grundsätzlich teilbar
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