Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-Universität. In interdisziplinären Teams gestalten wir zukunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die Gesellschaft. Als wichtige Forschungs- und Kooperationspartnerin prägt die Universität auch regionale Entwicklungsstrategien. Unseren Beschäftigten in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung bieten wir ein lebendiges, familienfreundliches und chancengerechtes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglichkeiten. Gestalten Sie mit uns die Zukunft! In der zentralen Hochschulverwaltung ist im Dezernat 5 – Gebäudemanagement, Betriebstechnik, Arbeits- und Umweltschutz – im
Sachgebiet 5.2 – Kaufmännisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement – zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeiter*in (w/m/d) im Flächenmanagement (bis Entgeltgruppe 10 TV-L)
zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Tätigkeit im Umfang von 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit.
Das Sachgebiet 5.2 betreut neben dem kaufmännischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement auch das Flächenmanagement. Der Schwerpunkt des Flächenmanagements liegt in der ganzheitlichen Verwaltung der Flächen- und Raumzuordnungsangelegenheiten der gesamten Universität sowie in ihrer koordinierten Umsetzung und Dokumentation in entsprechenden Softwarelösungen.
- Verwaltung und Koordination von Flächen- und Raumzuordnungsangelegenheiten, Zuordnung und Vergaben von Flächen und Räume an Universitätszugehörige in Zusammenarbeit mit Fakultäten, Zentralverwaltung und Hochschulleitung
- Erstellung und Umsetzung von Belegungs- und Berufungsverfahren oder Neubauten
- Organisation und Durchführung von Umzügen und Erstbezügen
- Unterstützung bei der Erststellung von Hochschulentwicklungsprogrammen und Kennwertverfahren
- Erstellung, Interpretationen und Weiterentwicklungen von Flächenauswertungen und den daraus abgeleiteten Bedarfsermittlungen und Optimierungsmöglichkeiten
- Dokumentation und Pflege der aktuellen Flächen- und Raumbelegungen (Flächenbilanzen) via Raumdatenbank (zukünftig CAFM-System)
Voraussetzung für die Einstellung ist mindestens ein abgeschlossenes einschlägiges Bachelorstudium in wirtschaftswissenschaftlich/immobilienwirtschaftlich orientierten Studiengängen oder im Facility Management. Wünschenswert sind fachspezifische Weiterbildungen und/oder Berufsausbildung im Bereich Flächenmanagement/Raumplanung/Immobilienwirtschaft mit einschlägiger Berufserfahrung und Weiterbildungen oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst.
Außerdem werden erwartet: - Sichere DV-Anwendungskenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten sowie die Bereitschaft, sich auch in andere Softwareprogramme einzuarbeiten (z. B. MACH, CAFM)
- Wünschenswert sind bereits Erfahrungen in der Anwendung von CAFM-, DMS- oder anderen ERP-Systemen
- Gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist, Engagement und Flexibilität
- Hilfreich sind zudem Tätigkeiten bzw. Erfahrungen im Hochschulbereich
- Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die individuelle Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Attraktive Nebenleistungen wie Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Sportangebote
- Möglichkeit zur internen und externen Fort- und Weiterbildung
- Zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) wie Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen sowie die Zusatzversorgung der VBL
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