Die Penguin Random House Verlagsgruppe GmbH gehört zu Penguin Random House, der größten Publikumsverlagsgruppe der Welt und einer Division des Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmens Bertelsmann. In unseren mehr als 40 Einzelverlagen erscheinen jährlich bis zu 2.500 Bücher, Hörbücher und digitale Formate in den Bereichen Belletristik, Sachbuch, Kinder- und Jugendbuch, Audio, Bildband und Ratgeber. Als größte deutschsprachige Publikumsverlagsgruppe ist die Penguin Random House Verlagsgruppe die verlegerische Heimat zahlreicher bedeutender und erfolgreicher Autor*innen. Unseren Mitarbeiter*innen bieten wir vielfältige unternehmerische Handlungsfelder und kreative Herausforderungen.
Assistenz (m/w/d) Sondergeschäft - befristet auf 18 Monate
Ihre Herausforderungen:
- Unterstützung des Sondergeschäft-Teams und der Vertriebsleitung bei der laufenden Projektarbeit und in der Zusammenarbeit mit externen Partnern und Kunden
- Kommunikation und Absprache zwischen den verschiedenen Abteilungen innerhalb der Verlagsgruppe
- Interne und externe Titelklärung: rechtliche Klärung von Freigaben und Honorarregelungen mit internen Abteilungen und externen literarischen Agenturen, Autoren und Verlagen
- Vor- und Nachbereitung neuer Angebote: Gestaltung von Kunden- und Produktpräsentationen, Bearbeitung und Aufbereitung von Kundenausschreibungen, Unterstützung bei Projektkalkulationen, Titelrecherche und -auswahl aus dem laufenden Programm der Vertragsgruppe und externer Verlage.
- Regelmäßige Markt- und Konkurrenzbeobachtungen inklusive Auswertung der Studien und Recherchen, Umsatz- und Absatzvergleiche
- Allgemeine Recherchetätigkeiten
- Termin- und Office-Management wie z.B. das Versenden von Belegexemplaren und Musterexemplare für Kunden, Archiv- und Datenpflege, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
Ihr Profil:
Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und zugleich in enger Abstimmung mit Ihrem Team. Idealerweise bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Medienkauffrau/-mann (m/w/d)
- Assistenzerfahrung im Verlag
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Kompetenz
- Hohe Belastbarkeit sowie professionelles, freundliches und sicheres Auftreten
- Freude an der Arbeit in einem Team und im Umgang mit Autor*innen
Wir bieten Ihnen:
- 38 Stunden Arbeitswoche
- 30 Urlaubstage im Jahr
- 13,9 Monatsgehälter bei tariflichen Mitarbeitenden
- Flexibles und hybrides Arbeitsmodell; Workation im EU-Ausland nach Absprache möglich
- Vermögenswirksame Leistungen | subventioniertes Deutschlandticket | Kaffeebar | Zuschuss Betriebsrestaurant | hauseigener Mediastore | Tiefgarage
- Sport- und Gesundheitsangebote (bspw. EGYM-Wellpass, betriebsärztlicher Dienst, Sozialberatung)
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie über 5.000 kostenfrei zugängliche E-Learning Schulungsangebote
- Wir beteiligen uns als Arbeitgeber an vielseitigen (sozialen) Projekten
- Wir übernehmen Verantwortung für Nachhaltigkeit in dem wir unsere Produkte immer weiterentwickeln, konsequent ihren CO2-Fußabdruck reduzieren und alle Produktionsprozesse nachhaltig verbessern und auch darauf achten, dass unser Arbeitsort nach nachhaltigen Aspekten ausgerichtet ist
GIMED1_DE
