Spezialist (w/m/d) Grundsatzfragen – Schwerpunkt Prozess und IT-Management

Investitionsbank Schleswig-Holstein • Other • Kiel • 1w ago

Wachstum, Fortschritt und gute Lebensbedingungen in Schleswig-Holstein, das ist unsere Mission – willkommen bei der Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH)! Als zentrales Förderinstitut unterstützen wir die Wirtschaft, den Wohnungs- und Städtebau, Kommunen, Arbeitsmarkt- und Bildungsmaßnahmen, Umwelt- und Energieprojekte sowie den Agrarbereich in Schleswig-Holstein. Und als Arbeitgeber? Da fördern wir Sie: Werden Sie Teil eines vielfältigen Teams aus rund 800 Menschen, die tagtäglich daran arbeiten, unser Bundesland ein Stückchen besser zu machen. Menschen mit Bodenhaftung, die vernetzt denken und vertrauensvoll zusammenarbeiten, um nicht die erstbeste, sondern die optimale Lösung zu finden. Das meinen wir, wenn wir sagen: Miteinander. Mehr erreichen. Für unser Land. Erleben Sie eine wertschätzende Atmosphäre, in der Sie als Mensch und Ihre individuelle Entwicklung im Fokus bleiben, und starten Sie an unserem Standort in Kiel (befristet bis zum 31.12.2027) als

Spezialist (w/m/d) Grundsatzfragen – Schwerpunkt Prozess und IT-Management

Willkommen im Bereich Stabilisierungsförderung! Unsere Aufgabe: Wir übernehmen die Abwicklung der Corona-Hilfsprogrammen im Auftrag des Landes Schleswig-Holstein. Wesentlicher Erfolgstreiber ist hierbei eine enge Zusammenarbeit mit dem Land Schleswig-Holstein und unseren externen Dienstleistenden. In den Mittelpunkt unserer Arbeit stellen wir die Kunden (m/w/d) der unterschiedlichen Förderprogramme: Durch ein ausgewiesenes Prozess- und Qualitätsbewusstsein und eine klare Kommunikation begleiten wir diese bei allen Fragestellungen rund um ihre Förderanträge.

Zentrale Ansprechperson für sfO und Prozessoptimierung: Sie sind die zentrale Ansprechperson für alle Themen zur schriftlich fixierten Ordnung (sfO) sowie für IT-Fragen im Bereich. Sie fungieren als Ansprechperson für die Prozesse des Gesamtbereichs und stoßen kontinuierlich Optimierungen an.
Projektmanagement gehört zu Ihrem Alltag: Sie vertreten den Bereich sowohl nach innen als auch außen und übernehmen hierbei auch (Teil-)Projektleitungen. Dies gilt insbesondere für den Aufbau einer neuen Datenbank zur komprimierten Darstellung wesentlicher Informationen. Dabei koordinieren Sie die Migration und Transformation von Daten aus den bestehenden IT-Systemen, in denen die Hilfsanträge bearbeitet werden. Ihre Aufgaben umfassen die Planung, Koordination und Umsetzung dieser Projekte in Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern (w/m/d).
Risikomanagement: Sie wirken aktiv bei den systematischen Stichprobenkontrollen der Corona-Hilfsprogramm-Anträge mit, um ein ganzheitliches Risikomanagement sicherzustellen.
IT-Unterstützung: Als Schnittstelle zum IT-Bereich stellen Sie sicher, dass die IT-Infrastruktur des Bereichs reibungslos funktioniert, und unterstützen den Betrieb sowie die Weiterentwicklung der EDV-Anwendungen. Sie sorgen für eine technisch einwandfreie und IT-regulatorisch konforme Systemanbindung.
Berechtigungsmanagement: Sie koordinieren die kontinuierliche Abstimmung mit dem Berechtigungsmanagement und den Anwendenden der IT-Systeme, um Berechtigungskonzepte zu erstellen und zu aktualisieren.

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren Studiengangs.
Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement. Ihre Erfahrung umfasst die Planung, Durchführung und Steuerung von Projekten, insbesondere im Bereich des IT-Change-Managements.
Sie haben Spaß daran und sind geübt darin, fachliche Anforderungen für die Umsetzung in IT-Systemen zu beschreiben.
Ein Plus, aber kein Muss: Erfahrungen in der Abwicklung von Fördergeschäften oder Zuschussförderprogrammen.
Sie sind ein aufgeschlossener, verantwortungsbewusster Mensch, der sich gern in verschiedenste neue Themen einarbeitet, Veränderungen vorantreibt, strukturiert vorgeht und es schätzt, sich gemeinsam mit anderen für die nachhaltige, zukunftsorientierte Entwicklung unseres Landes zu engagieren.

Ihre Motivation ist unser Erfolg, deshalb investieren wir in zufriedene Mitarbeitende und fördern ein freundliches und wertschätzendes Miteinander. Die gemeinsame Begeisterung und zum Beispiel unsere Zertifizierung als familienfreundliches Unternehmen sprechen für sich. Bei uns stehen Ihnen mit Weiterbildungen, Coaching, Netzwerkveranstaltungen und offener Feedbackkultur viele Türen offen. Das alles bei einer Vergütung, die überzeugt, plus vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tagen Urlaub im Jahr, einem Zuschuss zum Jobticket und vielen weiteren Angeboten rund um Sport und Gesundheit, Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte für Versicherungs- und Bankprodukte und vielen gemeinsamen Teamevents. Setzen Sie mit uns auf Ihre Zukunft – willkommen im Team!

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