Teamleitung (*w/m/d) Rechnungswesen und Controlling mit Gestaltungsdrang

Kaspar Hauser Stiftung • Other • Berlin • 2w ago

Unser Motto: Miteinander. Füreinander. Gemeinsam auf dem Weg.
Gern mit Ihnen!

Entwicklung ist für jeden möglich – davon sind wir überzeugt. Durch individuell angepasste Arbeit, Beschäftigungsmöglichkeiten nach Maß, künstlerische Therapien und einen ganzheitlichen Blick auf die von uns begleiteten Menschen gestalten wir Räume für die individuelle Entwicklung jedes Einzelnen. Gemäß unserer anthroposophischen Grundorientierung ist unser Ziel ein Höchstmaß an Lebensqualität, Teilhabe und Selbstbestimmtheit zu ermöglichen. Mit unseren ca. 180 Mitarbeiter*innen und ca. 380 Menschen mit Assistenzbedarf schaffen wir damit im Berliner Norden einen EntwicklungsRaum für zeitgemäßes miteinander Leben, Arbeiten und Wohnen für Menschen mit und ohne Assistenzbedarf.

Zur Kaspar Hauser Stiftung mit Standorten in der Pankstraße, Rolandstraße und Wackenbergstraße gehören zur Verwaltung die Teams: Finanzen, Personal, Gebäudemanagement und Informationstechnik mit zurzeit 14 Mitarbeiter*innen. Dabei verstehen wir uns selbst als Bindeglied zwischen den einzelnen Menschen und den vorgegebenen komplexen Regelungen. Zur dauerhaften Verstärkung unseres Teams in der Pankstraße suchen wir Sie zum 01.02.2025 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Teamleitung (*w/m/d) Rechnungswesen und Controlling mit Gestaltungsdrang
(Vollzeit mit 38,5 h / W.)

In dieser Funktion sind Sie für die fachliche und personelle Steuerung des Teams Finanzen zuständig. Den qualitativen Ausbau dieses Bereichs wollen wir mit Ihnen gemeinsam vorantreiben und unser Zahlenspiel kontinuierlich verbessern.

Im Tagesgeschäft tragen Sie die Verantwortung für die operative Steuerung der Fachgebiete Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Bilanzierung, Rechnungswesen, Controlling und Finanzreporting.
Ihnen obliegt die personelle und fachliche Leitung, Förderung und Weiterentwicklung der aktuell vier Mitarbeiter*innen in diesem Bereich
Sie gewährleisten die sach- und fristgerechte buchhalterische Umsetzung gesetzlicher und einrichtungsinterner Vorschriften. Dies beinhaltet auch die operative Verantwortung für das externe und interne Rechnungswesen und die Koordination der Jahresabschlusserstellung mit Bilanz, GuV, Kapitalflussrechnung, Anhang, Anlagen- und anderen Bilanzspiegeln in Kooperation mit unserem Steuerberater
Sie verantworten die fristgerechte Abgabe der Umsatzsteuer-Voranmeldungen, die Erstellung der Ertrags- und Umsatzsteuererklärungen sowie die Bearbeitung sonstiger behördlicher, steuerlicher und ggf. sozialversicherungsrechtlicher Angelegenheiten
Sie erstellen in Kooperation mit unseren Abteilungsleitungen den Haushaltsplan und bereiten die Entgeltverhandlungen mit dem Senat vor
Sie wenden Ihre sehr guten Kenntnisse aller im Bereich Finanzen relevanten Rechtsvorschriften sicher in der Praxis an und halten Ihren Kenntnisstand aktuell. Hierdurch sind Sie bei der Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Betriebs- und anderen Prüfungshandlungen ein kompetenter und verlässlicher Ansprechpartner
Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung in der Vorbereitung und Abwicklung von zuschuss- und fördermittelfinanzierten Anträgen und Projekten
Die stetige Weiterentwicklung unserer Organisation im Sinne eines „Kontinuierlichen Verbesserungsprozesses“ ist uns wichtig. Mit Ihrem Fachwissen und operativen Erfahrung leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur betrieblichen Stabilität und Weiterentwicklung der Kaspar Hauser Stiftung. Hierzu gehört auch die selbstständige Erstellung und Aktualisierung von Fachanweisungen, Entscheidungsvorlagen und anderen fachlichen Dokumentationen

Sie pflegen einen respektvoll-wertschätzenden Umgang mit Menschen mit und ohne Assistenzbedarf
Sie besitzen eine werteorientierte Grundhaltung und eine positive Ausstrahlung, mit dem Herz an der richtigen Stelle. Dabei sind Sie tatkräftig, kooperativ im Umgang und konsequent regelkonform in Ihrem Handeln
Sie empfinden Freude dabei, im Alltag knifflige Fragestellungen der Buchungspraxis zu lösen und im Controlling neue Ansätze für Umlagen und innerbetriebliche Verrechnungen zu entwickeln
Sie verfügen über eine hohe Auffassungsgabe, Lern- und Entwicklungsbereitschaft und ausgeprägte (finanz-)analytische und konzeptionelle Fähigkeiten. Sie treten fachlich und persönlich sicher auf und zeichnen sich durch eine strukturierte und pragmatische Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Integrität aus
Sie können die richtigen Prioritäten setzen und Ihre Kolleg*innen zur Entwicklung und Umsetzung von konstruktiven Lösungen motivieren
Sie verfügen über eine gute Dienstleistungsorientierung und bringen idealerweise erste Erfahrungen in der Personalführung mit. Diese setzen Sie auch eigenständig zur kontinuierlichen fachlichen Weiterentwicklung Ihres Teams ein.

Ihre Ausbildung und fachliche Erfahrung:

Sie sind Bilanzbuchhalter, Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungsassistent oder besitzen ein / e vergleichbare / s Ausbildung / Studium
Sie verfügen über mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung, erste Führungserfahrung ist von Vorteil.
Sie besitzen sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Standardanwendungen (vor allem in Excel) und sind versiert im Umgang mit ERP-Systemen (insbesondere Finanzbuchhaltung und Controlling). Kenntnisse des ERP-Systems Micos und eGecko (CSS) sowie der Controllingsoftware Corporate Planner sind von Vorteil.

Wie wir sind: Von Anfang an Mittendrin!
Ein lebendiges Miteinander von Menschen mit und ohne Assistenzbedarf, eine zugewandte, offene Atmosphäre, ansprechende Räumlichkeiten und die Nähe zur Natur prägen unsere Gemeinschaft in allen Lebens- und Arbeitsbereichen. Getreu unserem Leitsatz: „Entwicklung ist für jeden möglich“ fördern wir unsere Mitarbeiter*innen in ihrer persönlichen Entwicklung durch regelmäßige Supervision und überdurchschnittliche Fort- und Weiterbildungen. Ein ehrliches und vertrauensbasiertes Miteinander sind für uns selbstverständlich und werden gelebt. Unsere Vergütung in Anlehnung an die Entgeltgruppe F der AVB des Paritätischen Wohlfahrtverbandes wird ergänzt durch Leistungen im Rahmen der Altersvorsorge sowie weitere betriebliche Sozialleistungen und ein gelebtes betriebliches Gesundheitsmanagement. Hinzu kommen flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit sowie Homeoffice) zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie BVG-Firmenticket und / oder Dienstradleasing mit Arbeitgeberzuschuss. 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche von Anfang an für unsere Mitarbeiter*innen.

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