Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.
Kommen Sie zu uns als
Chefarztsekretär/in (m/w/d) für die Rettungsstelle
für die Rettungsstelle im Vivantes Klinikum im Friedrichshain zum 31.01.2025.
- selbstständige Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Büroaufgaben im Kliniksekretariat
- professionelle Terminplanung und -verwaltung einschließlich Vor- und Nachbereitung
- Büroorganisation und -management im digitalen Office sowie Bearbeitung der Post
- Erstellung und Bearbeitung der gesamten Korrespondenz des Chefarztes, einschließlich Schriftwechsel mit Ämtern, Behörden und MDK
- Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie Dienstreisen
- präzises und stilsicheres Verfassen von E-Mails und Briefen
- Erstellung von Präsentationen, PowerPoint-Vorlagen, Serienbriefen sowie einfachen Tabellenkalkulationen und Datenbankpflege
- Betreuung von Publikumsverkehr, Kommunikation und Aufbau von Netzwerken
- Koordination und Verwaltung von Krank- und Gesundmeldungen
- Organisation von Famulaturen, Hospitationen und Praktika im Rahmen der Aufgaben eines akademischen Lehrkrankenhauses
- kompetenter und besonnener Umgang mit Beschwerden und Konflikten
- Bearbeitung und Koordination von Patientenanfragen und Versicherungsfällen
- abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als medizinische/r Fachangestellte/r (MFA), sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- sicherer Umgang mit fachspezifischer medizinischer Nomenklatur
- fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- freundlicher und professioneller Umgang mit Patientinnen, Patienten, Besuchenden und Mitarbeitenden
- ausgeprägte kommunikative Kompetenz und Organisationstalent • Diskretion und Loyalität
- eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
- ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
- fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
- attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
- eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
- Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
- Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
- sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
- kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
- eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
Rahmenbedingungen:
- Entgelt nach EG 6 TVöD
- Arbeitszeit 39 Wochenstunden
- eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit im Team und die Möglichkeit zum selbstständigen Arbeiten in einem modernen Klinikunternehmen
- vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
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