FOSS entwickelt innovative Systemlösungen zur Sicherung und Verbesserung der Lebensmittelqualität. Unsere Mission ist eine nachhaltigere Nutzung der weltweiten landwirtschaftlichen Ressourcen. Unsere Instrumente bieten hervorragende Analysen und erhöhen die Wertschöpfung für unsere Kunden durch Verbesserung der Qualität und Optimierung der Produktion von Lebensmitteln und landwirtschaftlichen Erzeugnissen. Wir leisten damit einen Beitrag zur Ernährung und Gesundheit der Menschen weltweit.
Als Tochterunternehmen der in Dänemark ansässigen Muttergesellschaft, vermarkten wir mit großem Erfolg unsere Produkte und Dienstleistungen in Deutschland, Österreich und den Benelux-Staaten.
Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir ab sofort eine/-n
Mitarbeiter/in für Personal (m/w/d) in Teilzeit
Dabei übernimmst du insbesondere die administrative Betreuung unserer Mitarbeiter/-innen und die Abwicklung aller damit verbundenen Vorgänge. Du bist unsere fachliche Ansprechperson und unterstützt uns so in allen Handlungsfeldern des Personalmanagements. Hierbei arbeitest du eng mit unserem „Admin“-Team zusammen und unterstützt damit zugleich alle unsere „Sales“ und „Service“ Kollegen/-innen.
- Führen und Verwalten der Zeitwirtschaft und der damit verbundenen Tätigkeiten
- Administrative Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, die durch externe Dienstleister abgewickelt wird, sowie verantwortlich für die Personalbuchhaltung
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis
- Arbeiten an Projekten zur kontinuierlichen Optimierung unserer Prozesse, insbesondere auch zur Verbesserung unserer Mitarbeiterzufriedenheit.
- Unterstützung unserer Kollegen/-innen im „Admin“ Bereich in Bezug auf allgemeine Korrespondenz bspw. mit Kunden und anderen administrativen Aufgaben.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalwesen oder ein abgeschlossenes Studium. Quereinsteiger/-innen mit entsprechender Vorerfahrung sind herzlich willkommen.
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder in einer ähnlichen Funktion.
- Du bist sicher im Umgang mit HR-Software und MS Office.
- Du hast Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und den damit verbundenen rechtlichen Rahmenbedingungen.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für dich selbstverständlich. (Niederländisch und Französisch sind willkommen, aber keine Voraussetzung)
- Gute Organisationsfähigkeit und interpersonelle Fähigkeiten in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Kulturen und Mitarbeitern
- Eine proaktive und hochmotivierte Arbeitsweise als Teamplayer
- Flexible Arbeitsplanung (ca. 20 Std / Woche)
- Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Anteiliger Urlaubsanspruch auf Basis von 30 Urlaubstagen bei Vollzeit
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Attraktives Gehaltspaket mit optionalen Bonuszahlungen
GIMED1_DE
