Mitarbeiter:in Qualitätsmanagement Studium und Lehre für die Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement

Hochschule Esslingen • Other • Esslingen • 2d ago

Die Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf ein hohes Niveau in Lehre und Forschung und intensive internationale Kontakte. Wir sind stolz, dass der Erfolg unserer Bemühungen sich stets in vorderen Plätzen bei Rankings widerspiegelt. Wir sind als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

Die Hochschule Esslingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Mitarbeiter:in

für das Qualitätsmanagement von Studium und Lehre für die Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement am Campus Esslingen.

Unsere Rahmenbedingungen:

Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 10 TV-L
Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 100 %
Die Stelle ist unbefristet

An der Hochschule sind rund 220 Professor:innen sowie ca. 459 Angestellte beschäftigt. Die Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement besteht aus den Referaten Studierendenservice und Prüfungen und betreut rund 6.000 Studierende der Bachelor- und Masterstudiengänge aus den Bereichen Technik, Wirtschaft und Soziales. Die Hochschule Esslingen plant den Aufbau eines integrierten Qualitätsmanagementsystems für den Bereich Studium und Lehre, das innerhalb der nächsten Jahre konzeptioniert und implementiert werden soll.
In Ihrer Funktion als Mitarbeiter:in Qualitätsmanagement gehören Sie zum Stab der Abteilungsleitung und arbeiten eng mit der Prorektorin für Lehre und Weiterbildung zusammen. Dabei bilden Sie insbesondere in Akkreditierungsbelangen die Schnittstelle zwischen Verwaltung, Hochschulleitung und den sechs Fakultäten der Hochschule. In diesem Zusammenhang obliegt Ihnen das gesamte Projektmanagement, angefangen bei der Terminkoordination und Kontrolle der Termineinhaltung bis hin zur Qualitätskontrolle der für die Akkreditierung erstellten Unterlagen.

Auswahl der Akkreditierungsagentur gemeinsam mit den Fakultäten und Management der Beauftragung
Abstimmung aller für die Akkreditierung einzureichenden Unterlagen mit der Agentur und den Fakultäten
Bereitstellung von Vorlagen und Beratung zur Erstellung der Akkreditierungsunterlagen
Qualitätssicherung aller Unterlagen
Terminabstimmung und Koordination der Begehungstermine
Management der Akkreditierungen und Auflagen im zentralen Portal ELIAS sowie Rücksprachen und Anfragenmanagement beim Akkreditierungsrat
Sichtung aktueller Gesetze und Normen im Sachzusammenhang und Kommunikation derselben
Koordination der Einrichtungsgenehmigungen an der Schnittstelle zwischen Prorektorat Lehre und Weiterbildung, Fakultäten und dem Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst
Bewertung von Studien- und Prüfungsordnungen unter Qualitätsgesichtspunkten insbesondere in Hinblick auf deren Bologna-Konformität in Vorbereitung auf Akkreditierungen und Reakkreditierungen

Des Weiteren nehmen Sie folgende Aufgaben wahr:

Mitarbeit am Aufbau eines hochschulweiten QM-Systems für den Bereich Studium und Lehre
Analyse der Prozesse innerhalb der Abteilung Studierendenservice und Studiengangmangement, Erstellung entsprechender Prozessdarstellungen und Handreichungen für die Referate der Abteilung und andere Statusgruppen der Hochschule
Begleitung der Prozessoptimierung innerhalb der Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement als auch an der Schnittstelle zwischen der Abteilung und den Fakultäten
Sitzungsvor- und -nachbereitung im Aufgabenzusammenhang

Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.

Erfolgreich abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium
Erfahrungen in Projekt- und Qualitätsmanagement
Erfahrungen aus dem Bereich der Hochschulverwaltung sowie Erfahrungen mit Akkreditierungsverfahren von Studiengängen sind erwünscht
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Durchsetzungsvermögen und eigenständige Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein und positive Fehlerkultur
Teamfähigkeit und Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit