Die Bohle Innenausbau GmbH & Co. KG gehört zu den führenden Anbietern von hochwertigen und modernen Dienstleistungen im Innenausbau. Unser umfangreiches Leistungsspektrum reicht vom Trockenbau über Decken- und Bodensysteme bis hin zu Komplettlösungen im Innenausbau.
Wir suchen ab sofort und in Vollzeit (40 Stunden/Woche) und zunächst für ein Jahr befristet eine
Kaufmännische Angestellte (m/w/d) für unsere Niederlassung in Hamburg
Ihre Aufgaben: - Assistenztätigkeiten für die Niederlassungs- und Projektleitung
- Bearbeitung der Postein- und -ausgänge sowie der täglich anfallenden Korrespondenz mit Kunden und Nachunternehmern
- Beantwortung telefonischer Anfragen aus Hauptverwaltung, von Kunden, Nachunternehmern und Mitarbeiter*innen
- Aufträge elektronisch anlegen, verwalten und überwachen
- Prüfen und Kontieren von Rechnungen, Erstellen von Gutschriften und Belastungsanzeigen, Bearbeitung der offenen Posten
- Pflege des internen Arbeitsschutz-Managementsystems (HSEQ) sowie div. Aufstellungen (z. B. Urlaubsnachhaltung)
- Organisation von Anmeldung der Mitarbeiter zu Schulungen und arbeitsmedizinischen Untersuchungen
- Buchung von Unterkünften und Beförderungsmitteln
- Sonstige anfallenden Verwaltungstätigkeiten (z. B. Bestelliung von Büromaterial, Führung und Bearbeitung der Kasse und der Baukassen, Erstellen von Investionsanträgen)
- Bearbeitung von Lieferantenauskünften
Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erfahrung mit vergleichbaren Tätigkeiten ist wünschenswert
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Belastbarkeit
Unser Angebot: - Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- Vielseitige und interessante Aufgaben
- Fachliche und fachübergreifende Weiterbildungsmöglichkeiten
- Starke Teamarbeit sowie ein gutes Arbeits- und Betriebsklima durch familiären Umgang
- Eine Tätigkeit, in der Sie Ihre Selbstständigkeit und Ihr Organisationstalent täglich unter Beweis stellen können
Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Mitteilung Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins per Mail an: bewerbung[AT]bohle-gruppe.com.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die üblichen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) bei und teilen Sie uns mit, durch welches Stellenportal / welche Quelle Sie auf unsere Stellenanzeige aufmerksam geworden sind.
Bohle Innenausbau GmbH & Co. KG
z. Hd. Herr Dohmann ▪ Tel. 02261 541-410 ▪ Stauweiher 4
51645 Gummersbach ▪ www.bohle-gruppe.com
