Über uns: Hälssen & Lyon, mit Sitz im Herzen Hamburgs und im historischen Umfeld der Speicherstadt, steht für Innovation und Tradition im Teehandel. Wir bieten eine breite Palette an Teeprodukten – von klassischen Sorten wie grünen und schwarzen Tees bis hin zu modernen Pulverkonzepten, Instantmixes, Extrakten und Ready-to-drink-Produkten. Als Dreh- und Angelpunkt des europäischen Teehandels liefern wir von unseren Standorten in Hamburg unsere vielfältigen Teeprodukte weltweit.
Ihre Zukunft bei Hälssen & Lyon beginnt jetzt, direkt im Herzen der Hamburger Speicherstadt. Wir suchen Sie ab sofort und unbefristet in Vollzeit:
Spezialist (w/m/d) Co-Manufacturing / Third Party Operations
- Abwicklung und Betreuung der Produktionsaufträge: Sie übernehmen die komplette Abwicklung der Produktionsaufträge – von der Planung bis zur Fertigstellung – und stimmen die Starttermine in Zusammenarbeit mit den relevanten Abteilungen ab, um eine termingerechte Fertigstellung zu gewährleisten.
- Ressourcen- und Kapazitätsmanagement: Sie koordinieren den Abgleich interner und externer Ressourcen und führen Kapazitätsanfragen bei unseren Co-Packern durch, um einen reibungslosen Produktionsablauf sicherzustellen. In enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Ressourcen für den Start und die Durchführung der Fertigungsaufträge (FA) bereitstehen.
- ERP-Datenpflege: Sie erstellen und pflegen alle notwendigen Basisstrukturen für die Fremdauftragsplanung, wie Stücklisten und Stammdaten, in unserem ERP-System.
- Terminierung und Auftragsabwicklung: In Abstimmung mit dem Vertrieb übernehmen Sie die Terminierung der Produktionsaufträge und die Beauftragung der externen Dienstleister. Sie verfolgen die Einhaltung der festgelegten Termine und erarbeiten bei Abweichungen alternative Lösungen.
- Preisvergleiche und Verhandlungen: Sie unterstützen bei Preis- und Kostenvergleichen, holen Angebote ein, und führen Preisverhandlungen durch. Gelegentlich besuchen Sie unsere Dienstleister zu Inspektionen und Verhandlungen vor Ort.
- Schnittstellenfunktion: Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Fachabteilungen und externen Dienstleistern und sorgen für eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit.
- Logistische Unterstützung und Qualitätskontrolle: Sie organisieren die logistische Abwicklung, planen Musterproben für die Qualitätskontrolle und helfen bei der Akquise von Co-Packressourcen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Idealerweise haben Sie Ihre Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Speditionskaufmann/-frau erfolgreich abgeschlossen und bringen zusätzliches Know-how aus den Bereichen Logistik oder Produktion mit.
- Erfahrung in Projektmanagement und Logistik: Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Projektmanagement sowie in der Material- und Warenwirtschaft. Erfahrung im Logistik- oder Produktionsumfeld ist sicher ein Plus.
- Analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz: Sie verfügen über analytische Fähigkeiten und eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz, die Sie in Ihrer ergebnis- und prozessorientierten Arbeitsweise effektiv einsetzen.
- Organisations- und Kommunikationsgeschick: Sie sind bestens organisiert und zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsfähigkeit aus, die es Ihnen ermöglicht, mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern effizient zusammenzuarbeiten.
- Sprachkenntnisse: Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache auf verhandlungssicherem Niveau, um sicher mit nationalen und internationalen Partnern zu kommunizieren.
- Teegenuss: Freuen Sie sich darauf, jeden Tag unsere exquisiten Tees zu genießen und profitieren Sie von besonderen Mitarbeiterrabatten.
- Ihre Erfrischung liegt uns am Herzen: Freuen Sie sich auf eine Auswahl an Freigetränken und frischem Obst, um Ihren Arbeitstag zu bereichern.
- Wir unterstützen Ihre Mobilität: Profitieren Sie von unserem Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Ein besonderes Highlight in unserem Team ist der wöchentliche „Eis-Tag“ jeden Donnerstag – eine Tradition, die bei uns großgeschrieben wird und auf die sich alle freuen. Erleben Sie es selbst!
- Mittagspausen: Mittagspausen werden bei uns großgeschrieben: Ob in der Kantine oder außerhalb, wir tragen gerne zu Ihrem Mittagessen bei.
- Teamzusammenhalt: Der Austausch und Zusammenhalt im Team sind uns besonders wichtig. Deshalb feiern wir jährlich gemeinsam auf Sommerfesten und Weihnachtsfeiern – werden Sie Teil dieser unvergesslichen Momente.
- Soziales Engagement: Und last but not least: Wir engagieren uns mit regelmäßigen Spendenprojekten in den Ursprungsländern unseres Tees.
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