Das Geschäftsfeld Technologies ist Teil des internationalen Technologiekonzerns Körber, der weltweit mehr als 12.000 Mitarbeiter an über 100 Standorten beschäftigt. Wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Maschinen, Anlagen, Software, Messgeräte, Aromen sowie Serviceangebote mit dem Schwerpunkt in der Tabakindustrie sowie der Genuss- und Nahrungsmittelbranche. Darüber hinaus gehören innovative Konzepte für die Batteriezellenproduktion zu unserem Leistungsspektrum. Mit Leidenschaft, Präzision und Leistung liefern und integrieren wir herausragende Technologien, damit unsere Kunden ihr volles Potential entfalten können.

Sekretär (m/w/d)

Standort: Hamburg, HH, DE
Geschäftsfeld: Technologies
Unternehmen: Körber Technologies GmbH

An unserem Standort Hamburg Bergedorf suchen wir für unseren Bereich KCF Cell Making Unterstützung. Du hast eine Leidenschaft für Organisation und Technik? In unserem innovativen Produktbereich „Elektromobilität“ bist Du der Dreh- und Angelpunkt für alle administrativen Abläufe. Nutze Deine Fähigkeiten, um den reibungslosen Ablauf in der Abteilung sicherzustellen und die Zukunft der Technologie mitzugestalten!

Du planst und organisierst eigenständig abteilungsübergreifende Termine, Besprechungen, sowohl mit internen als auch externen Kontakten, und kümmerst Dich um Kunden- und Lieferantenevents
Gemäß den inhaltlichen Vorgaben erstellst Du Präsentationen und Auswertungen, arbeitest Entscheidungsvorlagen und Konzepte aus und entwickelst Reportingvorschläge oder stellst unterschiedliche Sichtweisen gegenüber, um eine schnelle Entscheidungsfindung zu ermöglichen
Korrespondenz und Schriftverkehr führst Du sowohl auf internationaler als auch auf nationaler Ebene
Du führst umfangreiche Recherchen durch, beschaffst Informationen und erteilst qualifizierte Auskünfte gegenüber internen und externen Kontakten
Du bereitest Kennzahlen für die Abteilung auf, überwachst diese und kümmerst Dich um die Budgetüberwachung in Zusammenarbeit mit dem Controlling
Rechnungen werden von Dir freigegeben und den entsprechenden Aufträgen oder Kostenstellen zugeordnet
Du übernimmst das Reisemanagement für den Abteilungsleiter sowie vereinzelt auch für Kollegen oder Gruppenleiter
Die Protokollerstellung übernimmst Du eigenverantwortlich
Du sorgst für eine effiziente Büroorganisation und kümmerst Dich um die Beschaffung von Büromaterial

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar und hast idealerweise zusätzlich eine Qualifikation im Bereich Assistenz erworben
Du beherrschst Englisch und Deutsch fließend in Wort und Schrift
Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Bereich Sekretariat gesammelt und bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten; Kenntnisse in EDV-Systemen wie SAP CRM sind von Vorteil
Du arbeitest systematisch, gründlich und selbständig, zeigst Verantwortungsbereitschaft und bringst Moderationserfahrung sowie ein ausgeprägtes Organisations- und Improvisationstalent mit
Sicheres Kommunikationsverhalten auf allen Hierarchieebenen und das Management verschiedener Interessen und Stakeholder gehören zu Deinen Stärken
Erfahrung in der Mitarbeit an (agilen) Projekten, rhetorisches Geschick und effektives Zeitmanagement runden Dein Profil ab

Wir verbinden die Vorteile eines mittelständischen Unternehmens mit den Vorzügen eines Großkonzerns:
Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
Du übernimmst von Anfang an Verantwortung
Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
Attraktive Vorteile durch Tarifbindung (35-Stunden-Woche, Urlaubs- & Weihnachtsgeld, 30 Tage Jahresurlaub, u.v.m.)
Umfangreiches betriebliches Weiterbildungsangebot (eLearning und Präsenzschulungen)
Betriebliche Altersvorsorge
Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Parkplatz vor Ort
Großzügiger Zuschuss zum Deutschlandticket (HVV Jobticket Premium)
Betriebsgastronomie
Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (u. a. Grippeschutzimpfung, Massage am Arbeitsplatz)
Ein großes Angebot an Betriebssportarten

Körber Technologies GmbH

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