Office Manager Niederlassung Koblenz (m/w/d)

DATEV eG • Other • Koblenz • 4h ago

DATEV ist mehr als ein grünes Rechteck. Wir sind einer der größten Software- und IT-Dienstleister Europas mit Hauptsitz in Nürnberg. Mehr als 9.000 Mitarbeitende geben alles, um die Digitalisierung der Geschäftsprozesse unserer über 700.000 Kund:innen voranzutreiben. Diese vertrauen auf unsere PC- und Cloud-Lösungen sowie mobilen Apps und rechnen damit beispielsweise monatlich rund 14 Millionen Lohnabrechnungen ab. Wir sind eine starke und offene Community, in der die Menschen nicht nur schnell ankommen, sondern auch gerne bleiben. Dafür sorgt unsere Kultur von Sicherheit und Offenheit, die auf eine technologisch fortschrittliche Arbeitsumgebung trifft. Diversity, Equity und Inclusion sind für uns die essenzielle Grundlage, damit alle gleichberechtigt am Arbeitsleben teilhaben können. Dafür steht DATEV jeden Tag ein. Die beste Zukunft entsteht in starker Gemeinschaft. #WirsindDATEV!

Für unsere DATEV-Niederlassung in Koblenz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office-Manager (m/w/d). Du nimmst in der Niederlassung eine Schlüsselposition ein und bildest die Schnittstelle zwischen den Kollegen:innen und der Führungskraft.

Das sind die Aufgaben:

Du nimmst verschiedene administrative Aufgaben wahr und unterstützt Kolleg:innen aus mehreren Teams innerhalb der Hauptabteilung
Du unterstützt Deine Führungskraft (z.B. Vorbereiten von Meetings, Erstellen von Präsentationen, u.ä.)
Du arbeitest bei verschiedenen internen Projekten mit und entwickelst gemeinsam mit Deiner Führungskraft die internen Prozesse laufend weiter
Du unterstützt beim Abteilungscontrolling und erstellst nach Bedarf Reports
Du planst, organisierst und betreust Veranstaltungen und Events (extern/intern) und unterstützt bei Vermarktungsaktionen (schriftlich/telefonisch)
Du bearbeitest Kundenanfragen (schriftlich/telefonisch) und bist erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende in der Niederlassung

Erforderliche Skills:

Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
Du verfügst über Erfahrung im Office-Management
Du bist ein zuverlässiges Planungs- und Organisationstalent und bist sicher im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
Du besitzt einen professionellen Umgang mit Kunden und hast Stärken im Bereich der Kommunikation
Du arbeitest gerne im Team, aber auch selbständig und eigenverantwortlich

Erlernbare Skills:

Du arbeitest Dich rasch in relevante Software für Dein Aufgabenbereich ein
Du erlernst schnell relevante Prozesse für Dein Aufgabenbereich
Sonstige Kompetenzen erlernst Du sukzessiv on the job und bringst dabei Dein Interesse und Deine didaktischen Fähigkeiten mit ein

Faire und transparente Entlohnung, 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld
Monatlicher Fahrtkosten- & Essensgeldzuschuss sowie weitere finanzielle Anreize
Breites Angebot an fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb und außerhalb der Arbeitszeit sowie zahlreiche interne Communities zum Netzwerken und voneinander Lernen
Und vieles mehr…

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