Die FREICON Gruppe bündelt kompetente IT-Dienstleistungen in verschiedenen Bereichen. Zur Unternehmensgruppe zählen die FREICON GmbH und Co. KG, die Continum AG sowie die AZTEKA Consulting GmbH.
Wir sind Partner für die digitale Transformation und als FREICON Gruppe gefragter Partner am Markt.
Als Arbeitgeber ist es unsere Mission, Menschen zu begeistern, die Lust haben, ihre Stärken und Ideen einzubringen, um unsere gemeinsame Zukunft erfolgreich zu entwickeln.
Mit Menschen Zukunft gestalten, das ist unser Leitsatz. Werde Teil unseres Teams.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Freiburg einen
Office Manager (m/w/d)
Als Office Manager erfüllst Du eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen den Schwesterfirmen FREICON und AZTEKA. Du bist Dreh- und Angelpunkt, wenn es um die Organisation unseres Büroalltags am Standort Freiburg geht. Du unterstützt die Führungskräfte von AZTEKA bei operativen Aufgaben. Als großes Organisationstalent behältst Du immer den Überblick und kommunizierst über alle Hierarchie-Ebenen hinweg.
- Office Management: Empfang von Kunden, Lieferanten und Bewerbern, Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie Beschaffung bzw. Verwaltung von Bürobedarf
- Reisemanagement: Organisation von Reisen samt Buchungen bei zugehörigen Portalen (DB, Hotels etc.)
- Event-Management: Planung und Koordination von firmenübergreifenden Events sowie individuellen Teamevents
- Konzeption und Pflege eines einheitlichen Ablagesystems einschließlich zugehöriger Prozesse
- Allgemeine Korrespondenz und Schriftverkehr
- Mitarbeit bei der Gestaltung und Pflege des Mitarbeiterportals
- Mitwirkung bei der Verwaltung des Arbeitszeit-Managements
- Unterstützung bei der AZTEKA-KLIMAfit-Initiative
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, der Personalabteilung sowie dem Marketing
Wir wünschen uns eine organisationsstarke Persönlichkeit. Du hast Freude an der Kommunikation mit allen Hierarchie- und Abteilungsebenen. Du kannst Dich in die Struktur einer Firmengruppe hineindenken und verfügst über eine charmante Durchsetzungsfähigkeit. Weitere relevante Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder absolviertes Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich
- Erste Erfahrung hinsichtlich Office Management oder als Teamassistenz von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Schnelle Auffassungsgabe, Kooperationsfähigkeit und Teamgeist
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Wertschätzer – unser Miteinander basiert auf Offenheit und gegenseitiger Wertschätzung
- Vertrauensgeber – darunter verstehen wir, authentisch und glaubwürdig zu sein
- Agilitäter – wir passen uns veränderten Anforderungen an und agieren eigenverantwortlich im Team
- Serviceversteher – Engagement und Verbindlichkeit bestätigen unser Vorgehen
- Sinnput-Geber – wir gestalten unsere Arbeit mit Sinn und führen mit Sinn
UNSER ANGEBOT
- Eine langfristige Perspektive in einem weltweit agierenden Beratungsunternehmen
- Flache Strukturen mit kurzen Entscheidungswegen
- Praxisnahe Einarbeitung
- Ein dynamisches Umfeld mit strukturierten Rahmenbedingungen
- Ständige Weiterbildung und individuelle Entwicklungschancen
- Transparente Arbeitszeiterfassung
- Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern
- Nutzung von JobRad, Hansefit und Corporate Benefits
- Soziale Zusatzleistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge
- Bei kununu schneiden wir ganz gut ab – überzeug Dich selbst