Die FREICON Gruppe bündelt kompetente IT-Dienstleistungen in verschiedenen Bereichen. Zur Unternehmensgruppe zählen die FREICON GmbH und Co. KG, die Continum AG sowie die AZTEKA Consulting GmbH.

Wir sind Partner für die digitale Transformation und als FREICON Gruppe gefragter Partner am Markt.

Als Arbeitgeber ist es unsere Mission, Menschen zu begeistern, die Lust haben, ihre Stärken und Ideen einzubringen, um unsere gemeinsame Zukunft erfolgreich zu entwickeln.

Mit Menschen Zukunft gestalten, das ist unser Leitsatz. Werde Teil unseres Teams.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Freiburg einen

Office Manager (m/w/d)

Als Office Manager erfüllst Du eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen den Schwesterfirmen FREICON und AZTEKA. Du bist Dreh- und Angelpunkt, wenn es um die Organisation unseres Büroalltags am Standort Freiburg geht. Du unterstützt die Führungskräfte von AZTEKA bei operativen Aufgaben. Als großes Organisationstalent behältst Du immer den Überblick und kommunizierst über alle Hierarchie-Ebenen hinweg.

Office Management: Empfang von Kunden, Lieferanten und Bewerbern, Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie Beschaffung bzw. Verwaltung von Bürobedarf
Reisemanagement: Organisation von Reisen samt Buchungen bei zugehörigen Portalen (DB, Hotels etc.)
Event-Management: Planung und Koordination von firmenübergreifenden Events sowie individuellen Teamevents
Konzeption und Pflege eines einheitlichen Ablagesystems einschließlich zugehöriger Prozesse
Allgemeine Korrespondenz und Schriftverkehr
Mitarbeit bei der Gestaltung und Pflege des Mitarbeiterportals
Mitwirkung bei der Verwaltung des Arbeitszeit-Managements
Unterstützung bei der AZTEKA-KLIMAfit-Initiative
Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, der Personalabteilung sowie dem Marketing

Wir wünschen uns eine organisationsstarke Persönlichkeit. Du hast Freude an der Kommunikation mit allen Hierarchie- und Abteilungsebenen. Du kannst Dich in die Struktur einer Firmengruppe hineindenken und verfügst über eine charmante Durchsetzungsfähigkeit. Weitere relevante Voraussetzungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder absolviertes Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich
Erste Erfahrung hinsichtlich Office Management oder als Teamassistenz von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Schnelle Auffassungsgabe, Kooperationsfähigkeit und Teamgeist
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Wertschätzer – unser Miteinander basiert auf Offenheit und gegenseitiger Wertschätzung
Vertrauensgeber – darunter verstehen wir, authentisch und glaubwürdig zu sein
Agilitäter – wir passen uns veränderten Anforderungen an und agieren eigenverantwortlich im Team
Serviceversteher – Engagement und Verbindlichkeit bestätigen unser Vorgehen
Sinnput-Geber – wir gestalten unsere Arbeit mit Sinn und führen mit Sinn

UNSER ANGEBOT

Eine langfristige Perspektive in einem weltweit agierenden Beratungsunternehmen
Flache Strukturen mit kurzen Entscheidungswegen
Praxisnahe Einarbeitung
Ein dynamisches Umfeld mit strukturierten Rahmenbedingungen
Ständige Weiterbildung und individuelle Entwicklungschancen
Transparente Arbeitszeiterfassung
Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern
Nutzung von JobRad, Hansefit und Corporate Benefits
Soziale Zusatzleistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge
Bei kununu schneiden wir ganz gut ab – überzeug Dich selbst

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