Standort: Erkrath
IVPNetworks ist der führende flächendeckende Anbieter in Deutschland für die vernetzte und Besondere Versorgung psychisch kranker Menschen. Seit über 10 Jahren entwickeln und realisieren wir koordinierte Versorgungskonzepte sowie digitale Produkte, wie z.B. unsere telemedizinischen Apps Novego und mindu, und bieten effiziente IT-Lösungen. Unser deutschlandweites Netzwerk von Behandlern ermöglicht zusätzlich eine bedarfsgerechte Behandlung vor Ort. Wir haben bereits über 80.000 Patienten versorgt, und mehr als 70 Krankenkassen schenken uns ihr Vertrauen.
Für unser Team am Standort Erkrath suchen wir Dich als Medizinische Verwaltungskraft / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit für 20 Stunden.
- Ein vielfältiger Aufgabenbereich, bestehend aus Tätigkeiten im Büromanagement, Vertragsmanagement und Assistenz im Innendienst.
- Aufgaben im Vertragsmanagement wie das Prüfen von Verträgen auf Vollständigkeit und die Pflege der digitalen Vertragsordner gehören für Dich zum Alltag.
- Du managst spielend eine Vielzahl von administrativen Aufgaben, bspw. die Bearbeitung der Post, die internen Bestellungen von Büro- und Vertriebsmaterialien, behältst unser „Lager“ im Blick sowie weitere Anliegen im Office Management.
- Du bist Hauptansprechpartner (m/w/d) für die Hausverwaltung und andere externe Dienstleister.
- Bei Bedarf unterstützt Du die Kollegen im Innendienst.
- Du verfügst über einen Abschluss im kaufmännischen oder medizinischen Bereich (z.B. kaufmännischer Fachangestellter (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen, MFA (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst wünschenswerterweise bereits Berufspraxis im Gesundheitswesen mit. Wir unterstützen auch gerne Quereinsteiger, die sich weiterentwickeln wollen.
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen bist Du bestens vertraut.
- Du bist ein Organisationstalent - Gewissenhaftigkeit, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise machen Dich aus.
- Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit Engagement und hast Freude an der Arbeit in einem Team.
- Onboarding: Eine intensive Einarbeitung und Unterstützung in Deinem neuen Aufgabenbereich.
- Work-Life-Balance:Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit der Arbeit vom Homeoffice aus.
- Sicherheit: Wir setzen auf langfristige und nachhaltige Beziehungen und sichern Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis zu.
- Kollegiales Team: Bei uns findest Du eine konstruktive und herzliche Atmosphäre mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen.
- Zuschuss: Wir unterstützen Deine betrieblichen Altersvorsorge, das Job-Ticket (deutschlandweit gültig), JobRad-Leasing und bieten individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Viel Gestaltungsspielraum: Deine Ideen und Erfahrungen bringen uns nach vorne - Wir bieten Dir ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und aktive Mitgestaltung zu attraktiven Rahmenbedingungen.
- Moderner, top ausgestatteter Standort in Erkrath: Mit der Bahn in nur 8 Minuten vom Düsseldorfer Hauptbahnhof zu erreichen und auch die Bahnverbindung zu Wuppertal ist mit 23 Minuten optimal.
- Events: Wir treffen uns regelmäßig zu gemeinsamen Events, wie z. B. einer wöchentlichen Mitarbeiterrunde und digitalen „Aktiven Pause“. Unsere Erfolge feiern wir ebenfalls zusammen – Sei daher auch bei unserer nächsten legendären Weihnachtsfeier dabei!
Werde Teil unserer Visionen und unseres fröhlichen, hoch motivierten Teams aus rund 190 Mitarbeitern. Focus Business hat uns auch für das Jahr 2024 als „TOP Arbeitgeber“ im Mittelstand ausgezeichnet.