Unser überregional tätiges Architekturbüro ist ein seit 1955 bestehendes Traditionsunternehmen und beschäftigt 35 Mitarbeiter im Herzen Bielefelds.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir ein kfm. Allroundtalent für Buchhaltung und Kommunikation (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden)
- Innerbetrieblicher Informationsaustausch: Koordination und Weitergabe von Informationen zwischen den verschiedenen Abteilungen
- Buchhalterische Tätigkeiten: Vorbereitung der Buchhaltungsdokumente für den Steuerberater
- Besuchermanagement: Empfang und Betreuung von Besuchern, Sicherstellung eines angenehmen und professionellen Empfangs
- Unterstützung in der Immobilienverwaltung: Mitarbeit bei der Verwaltung von Immobilien, einschließlich Mietvertragsverwaltung und Mieterkommunikation
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. der Telefonbetreuung
- Unternehmensübergreifende Verwaltung von Terminen, inkl. der Organisation von Besprechungen
- Verfassen und Bearbeiten von geschäftlicher Korrespondenz
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Führen der Büroablage und Dokumentenverwaltung
- Rechnungserstellung: Erstellung und Überprüfung von Rechnungen sowie Verwaltung von Zahlungseingängen
- Honorarangebote (optional): Erstellung von Honorarangeboten für (potenzielle) Kunden
- Postbearbeitung
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung und Büroorganisation
- Fundierte Kenntnisse in MS Office und Buchhaltungssoftware
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Idealerweise Branchenerfahrung, beziehungsweise ein Grundverständnis der Prozesse im Unternehmen
- Quereinstieg insbesondere aus anderen kaufm. Bereichen denkbar
Persönliche Anforderungen
- Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Offene, vertrauensvolle und verbindliche Persönlichkeit
- Hands-On Mentalität
- Analytische Fähigkeiten
- Gutes Allgemeinwissen und Wissbegierigkeit
- Kooperative Art
Sonstige Anforderungen
- ein familiengeführtes Traditionsunternehmen mit flachen Hierarchien
- eine intensive Einarbeitung und ein freundliches Team, was Sie mit offenen Armen empfängt
- 13. Monatsgehalt
- kostenfrei Kaffee und Tee
- gute Verkehrsanbindung durch zentrale Lage
- gleitende Arbeitszeiten im Rahmen einer 40 Stunden Woche