Unser überregional tätiges Architekturbüro ist ein seit 1955 bestehendes Traditionsunternehmen und beschäftigt 35 Mitarbeiter im Herzen Bielefelds.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir ein kfm. Allroundtalent für Buchhaltung und Kommunikation (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden)

Innerbetrieblicher Informationsaustausch: Koordination und Weitergabe von Informationen zwischen den verschiedenen Abteilungen
Buchhalterische Tätigkeiten: Vorbereitung der Buchhaltungsdokumente für den Steuerberater
Besuchermanagement: Empfang und Betreuung von Besuchern, Sicherstellung eines angenehmen und professionellen Empfangs
Unterstützung in der Immobilienverwaltung: Mitarbeit bei der Verwaltung von Immobilien, einschließlich Mietvertragsverwaltung und Mieterkommunikation
Allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. der Telefonbetreuung
Unternehmensübergreifende Verwaltung von Terminen, inkl. der Organisation von Besprechungen
Verfassen und Bearbeiten von geschäftlicher Korrespondenz
Planung und Organisation von Geschäftsreisen
Führen der Büroablage und Dokumentenverwaltung
Rechnungserstellung: Erstellung und Überprüfung von Rechnungen sowie Verwaltung von Zahlungseingängen
Honorarangebote (optional): Erstellung von Honorarangeboten für (potenzielle) Kunden
Postbearbeitung

Fachliche Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung und Büroorganisation
Fundierte Kenntnisse in MS Office und Buchhaltungssoftware
Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
Diskretion und Zuverlässigkeit
Idealerweise Branchenerfahrung, beziehungsweise ein Grundverständnis der Prozesse im Unternehmen
Quereinstieg insbesondere aus anderen kaufm. Bereichen denkbar

Persönliche Anforderungen

Sonstige Anforderungen

ein familiengeführtes Traditionsunternehmen mit flachen Hierarchien
eine intensive Einarbeitung und ein freundliches Team, was Sie mit offenen Armen empfängt
13. Monatsgehalt
kostenfrei Kaffee und Tee
gute Verkehrsanbindung durch zentrale Lage
gleitende Arbeitszeiten im Rahmen einer 40 Stunden Woche

Architekten Wannenmacher + Möller GmbH