vistarox ist ein wachsender Spezialdienstleister für Engineering, IT und Business. Wir unterstützen Unternehmen mit zielgerichteter Projektunterstützung und dem Aufbau leistungsfähiger Teams. Mit einer klaren, lösungsorientierten Arbeitsweise und echter Begeisterung für anspruchsvolle Aufgaben schaffen wir nachhaltigen Mehrwert.
Über die Position
Wir suchen für unseren Kunden eine Teamassistenz / Sales Support (m/w/d) für eine vielseitige Position im internationalen Umfeld. Du unterstützt das Team im Sales Support und Vertriebsinnendienst, bearbeitest Kundenanfragen und übernimmst vielfältige Aufgaben in der kaufmännischen Organisation und Assistenz. Dabei verbindest Du Kundenorientierung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke und arbeitest regelmäßig auf Deutsch und Englisch. Freue Dich auf abwechslungsreiche Aufgaben und eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion.
Deine Aufgaben
- Bearbeitung von nationalen und internationalen Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
- Erstellung von Angeboten sowie Prüfung relevanter Unterlagen und Kundenbestellungen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Koordination und Betreuung von Besuchern
- Fristenmanagement und Organisation von Wiedervorlagen
- Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungssystems
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als kaufmännische Assistenz von Vorteil
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Benefits bei vistarox
- Spannende Projekte bei namhaften Kunden aus IT und Digitalisierung
- Flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsumgebung
- Junges, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Zugang zu einem starken Netzwerk in Engineering, IT und Business
- Verantwortung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Tools und professionelle Projektstrukturen
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