VERMES Microdispensing GmbH ist ein Weltmarktführer in der Entwicklung und Herstellung innovativer Mikrodosiersysteme für nieder- wie auch hochviskose Medien (Klebstoffe, Lötpasten etc.). Mit Hauptsitz in Holzkirchen, südlich von München, sind wir weltweit tätig mit eigenen Niederlassungen auf 3 Kontinenten. Unsere Ventile unterstützen Herstellungsprozesse in der Halbleiterbranche, in der Automotive- oder Pharmaindustrie und in vielen anderen Bereichen. Unser Motto: Together We Innovate! Für unsere Zentrale in Holzkirchen (bei München) suchen wir dich zur Unterstützung unseres Teams zum nächstmöglichen Starttermin als
Abteilungsassistenz (m/w/d)
- Du unterstützt die Abteilungen Forschung & Entwicklung und Business Process Management im Tagesgeschäft.
- Du pflegst unser digitales integriertes Managementsystem Orgavision und hältst Inhalte zuverlässig aktuell.
- Du wirkst bei der Prozessgestaltung mit und unterstützt das Dokumentenmanagement.
- Du übernimmst Dokumentationsaufgaben und erstellst Reportings.
- Du unterstützt die allgemeine Abteilungsorganisation, zum Beispiel bei Onboarding, Ausstattung, Schulungs- und Reiseplanung sowie bei der Planung von Veranstaltungen.
- Du kommunizierst mit internen und externen Partnern, insbesondere mit unserer Kanzlei für Patentangelegenheiten.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bist auch als Berufseinsteiger willkommen oder bringst erste relevante Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du gehst sicher mit dem MS-Office-Paket um.
- Du hast Interesse am Einsatz moderner IT-Office-Anwendungen und möchtest dich zum Beispiel in Softwareanwendungen wie Power BI weiterentwickeln.
- Ein sehr flexibles Arbeitszeitmodell mit genügend Raum für dein Privatleben.
- Die hohe Arbeitsplatzsicherheit eines gesunden Unternehmens und Entwicklungschancen.
- Eine positive Arbeitsatmosphäre mit einer echten Duz-Kultur über alle Ebenen und ausreichend Gestaltungsspielraum, um deine Ideen wirklich einbringen zu können.
- Ein multikulturelles Team von Kollegen und Fachleuten aus aller Welt.
- Großartige Benefits: Edenred oder Wellpass, Zuschuss zum Mittagessen, Teambuilding-Events und das ist längst nicht alles.
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