Unser Mandant ist eine weltweit agierende Organisation mit exzellentem Ruf und einer starken internationalen Präsenz. Das Unternehmen steht für höchste Professionalität, Qualität und Mandantenorientierung und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Entwicklungsperspektiven.
- Proaktive Unterstützung eines oder mehrerer Partner im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Termin- und Kalenderkoordination
- Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Mandantenbesprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz, Präsentationen und Dokumenten
- Professionelle Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
- Unterstützung beim Mandatsmanagement sowie bei administrativen Prozessen
- Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
- Pflege von Stammdaten und elektronischen Akten
- Organisation und Koordination von internen sowie externen Events
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung auf Managementebene
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Partnerassistenz, Executive Assistant, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
- Professionelles, souveränes und diskretes Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
- Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Unbefristete Festanstellung bei einem international renommierten Arbeitgeber
- Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
- Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Frankfurt am Main
- Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
- Umfangreiche Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsangebote
- Internationale Zusammenarbeit in einem professionellen Umfeld
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Sozialleistungen
- Gesundheits- und Wellbeing-Angebote
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Langfristige Karriere- und Entwicklungsperspektiven
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