Sie sind ein organisatorisches Talent, bringen Zuverlässigkeit mit und behalten auch im dynamischen Produktionsalltag stets den Überblick? Für ein renommiertes Industrieunternehmen suchen wir ab sofort einen engagierten Sachbearbeiter für die Schichtplanung und administrative Unterstützung der Schichtleitung. Nutzen Sie Ihre Chance auf eine vielseitige Position im HR-nahen Umfeld und bewerben Sie sich noch heute unkompliziert online. Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung.
- Entlastung der Schichtleitung: Unterstützung der Schichtmeister im operativen Tagesgeschäft sowie aktives Koordinieren organisatorischer Abläufe
- Dienst- und Schichtplanung: Mitgestaltung von Wochen- sowie Monatsdienstplänen inklusive Abweichungssichtung und regelmäßiger Datenweitergabe an HR
- Termin- und Fristenüberwachung: Eigenverantwortliches Nachhalten relevanter Fristen für Einarbeitungsprogramme, Sicherheitsunterweisungen und Probezeitgespräche
- Interne Kommunikation: Erstellen und Versenden von Belegschaftsinformationen, Einladungen sowie Vorbereitung von Feedbackdokumenten
- Reisekostenmanagement: Eigenständige Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen in enger Absprache mit den HR- und Finanzteams
- Ausbildung & Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Praxiserfahrung in der Büroorganisation (Erfahrung in Personaleinsatzplanung von Vorteil)
- Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose Belegschaftskommunikation
- IT-Kenntnisse: Routinierte Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- Arbeitsweise: Präzise, vorausschauende Arbeitsweise gepaart mit hoher Diskretion beim Umgang mit vertraulichen Personaldaten
- Soft Skills: Überzeugende Kommunikationsstärke, Ausdauer beim Nachhalten von Fristen sowie ausgeprägte Teamorientierung
- Sicherer Vertrag: Unbefristeter Arbeitsvertrag im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit konkreter Übernahmeoption beim Kundenunternehmen
- Starke Mitbestimmung: Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat sowie persönliche Betreuung durch Ihr Randstad-Team
- Zusatzleistungen: Exklusive Corporate Benefits und Rabatte bei zahlreichen Partnerunternehmen
- Weiterbildung: Kostenfreie Qualifizierungsangebote und e-Learning-Kurse zur persönlichen Entwicklung
GIMED1_DE
