Im Auftrag unseres Kunden aus dem öffentlichen Sektor suchen wir derzeit einen qualifizierten HR Spezialist Payrolling (m/w/d) in Gießen. Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel – vertrauen Sie unserer Expertise! Probieren Sie es aus und bewerben Sie sich jetzt online! Ihr Weg in eine attraktive Festanstellung direkt bei unserem Kundenunternehmen ist nicht mehr weit! Menschen mit einem Handicap sind bei uns herzlich willkommen.
- Operative Entgeltabrechnung: Eigenverantwortliche Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Mitarbeiter / externen Arbeitskräfte unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben.
- Schnittstellenmanagement: Sie sind der zentrale Ansprechpartner bezüglich Abrechnungsfragen, Zeiterfassungsdaten und stammdatenrelevanten Änderungen.
- Zeiterfassung : Prüfung, Freigabe und Überwachung von Stundennachweisen, Meilensteinen und abrechnungsrelevanten Daten in unserem neuen Vendor Management System.
- Stammdaten- & Aktenpflege: Sorgfältige Pflege der Personalstammdaten, Erfassung von Ein- und Austritten sowie Führung der digitalen Personalakten.
- Melde- und Bescheinigungswesen: Abwicklung des gesamten Korrespondenz- und Meldewesens mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden.
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personalkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Fundierte Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie praxisbereites Wissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Systemkompetenz: Versierter Umgang mit gängigen Payroll-Softwarelösungen. Erfahrung mit Vendor-Management-Systemen (wie Beeline) oder MSP-Strukturen ist ein deutliches Plus.
- Arbeitsweise: Hohes Maß an Genauigkeit, Diskretion, Zahlenaffinität und eine lösungsorientierte Denkweise.
- Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (aufgrund der internationalen System- und Partnerlandschaft).
- Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen
- Professionelle Betreuung von der Bewerbung bis zum Vertragsabschluss
- Individuelle Beratung bei der Stellenauswahl und Karriereplanung
- Zielgerichtete Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Kunden
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
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