Sie sind kommunikationsstark, verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bewerben Sie sich jetzt – für ein zukunftsorientiertes Unternehmen in Ulm suchen wir eine zuverlässige Empfangskraft (m/w/d).
Wir schätzen Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung!
Empfang, Registrierung und Betreuung von Besuchern, Kunden sowie externen Dienstleistern
Verwaltung von Zutrittsrechten, Erstellung von Besucherausweisen und Systempflege der Zutrittssoftware
Buchung, Koordination und Bewirtung von Besprechungsräumen sowie Raumplanung bei Büroumzügen
Übernahme der zentralen Kommunikation per Telefon und E-Mail
Administrative HR-Unterstützung (Zeitwirtschaft, Zeugniserstellung, Mitarbeiteranfragen, Seminarbuchungen)
Abwicklung von Post, Büromaterialbestellungen, Requisitions und Beauftragungsurkunden
Ansprechperson für Hausverwaltung und Facility Management bei Defekten, Mängeln oder Ausstattungsbedarf
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Empfangs-, Hotel- oder Dienstleistungsbereich von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkentnnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Freundliches, professionelles Auftreten, sowie Zuverlässigkeit und Diskretion
- Gute Übernahmechancen in eine unbefristete Festanstellung
- Leistungsgerechte und attraktive Entlohnung
- Geregelte Arbeitszeiten bei einer 35-Stunden-Woche (keine Wochenendarbeit)
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Ausreichend Zeit und intensive Unterstützung in der Einarbeitungsphase
- Professionelle Beratung und Betreuung durch Ihre Randstad Niederlassung und unseren flächendeckenden Betriebsrat
GIMED1_DE
