Die EVERIA GmbH ist der kompetente Partner rund um Energieberatung und erneuerbare Energien. Von Energieausweisen über Energieberatungen und Sanierungsfahrpläne (iSFP) bis hin zu Heizlastberechnungen und Baubegleitung unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden dabei, Gebäude nachhaltig zu optimieren und Energiekosten zu senken. Unser Standort in Neuhütten (nahe Nonnweiler) bietet dir moderne Büroräumlichkeiten und ein Umfeld, in dem Fachlichkeit, Qualität und praxisnahe Lösungen im Mittelpunkt stehen. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Energiewende im Gebäudebestand.
Aufgabenbeschreibung – Bürokraft (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Bürokraft (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie von E-Mails und Telefonanfragen
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und Akten
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Angeboten, Rechnungen und weiteren Unterlagen
- Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination
- Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Protokollen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Unterstützung der Geschäftsleitung und der einzelnen Fachabteilungen bei organisatorischen Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
Je nach Einsatzbereich können zusätzlich Aufgaben in der Kundenbetreuung, Auftragsbearbeitung oder vorbereitenden Buchhaltung übernommen werden.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Büro, in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Freude an administrativen Aufgaben und am Umgang mit Menschen
- Diskretion und ein vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten
Auch Quereinsteiger (m/w/d) mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit und Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten sind herzlich willkommen.
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Das bieten wir dir (m/w/d)
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Weihnachtsgeld
• Modernes Arbeitsumfeld in unseren Büroräumen in Neuhütten (nahe Nonnweiler)
• Top-Ausstattung für deinen Arbeitsalltag
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Kostenfreie Getränke/Kaffee im Büro
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team mit Hands-on-Mentalität
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