Im Herzen von Eimsbüttel an der Schäferkampsallee/Ecke Moorkamp liegt die mit ihrem hochragenden Kupferturm weithin sichtbare Jerusalem-Kirche, die mit ihrer bewegten Historie und ihrem besonderen Auftrag der Förderung des christlichen-jüdischen Dialogs in der Hamburger Kirchenlandschaft einzigartig ist.
Integriert in einem von ihr begründeten Ensemble, bestehend aus dem Krankenhaus Jerusalem, dem Diakoniewerk Jerusalem e. V. im angrenzende "Ella-Louisa-Haus" und einem Schwesternwohnheim im Moorkamp, steht sie auf einem in sich geschlossenen Areal, wo seit Jahrzehnten der Grundgedanke einer Zusammenarbeit von Menschen verschiedener Konfessionen gilt.
Die Ev.-Luth. Jerusalem-Kirchengemeinde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Gemeindesekretärin (m/w/d), Teilzeit (20 Std./Wo.), unbefristet.
- Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung der Immobilien
- Durchführung laufender Buchhaltungsaufgaben einschließlich der Bearbeitung von Rechnungen und Belegen
- Führung und Verwaltung der Kasse sowie Überwachung der Zahlungsströme
- Pflege und ordnungsgemäße Führung der Kirchenbücher gemäß den geltenden kirchlichen Vorgaben
- Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen der Jerusalem-Akademie.
- Mitarbeit bei der Erstellung, Redaktion und Veröffentlichung des Gemeindebriefs
- Laufende Pflege und Aktualisierung der Webseiten der Jerusalem-Gemeinde und der Jerusalem-Akademie
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Vorsitzenden des Kirchengemeinderats bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben
- Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitarbeitenden in der Gemeindearbeit
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und konnten idealerweise bereits Erfahrung als Bürokraft sammeln
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office bringen Sie mit
- Sie bringen bereits Kenntnisse der kirchlichen IT-Plattformen (z.B. KirA, churchdesk, Gemeindeportal) mit, oder sind bereit sich einzuarbeiten
- Sie sind eine freundliche, aufgeschlossene Person mit Organisations-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
- Dienstleistungs-, Service-Orientierung und Engagement zeichnet Sie aus
- Ein interessantes Aufgabenfeld mit wechselnden Tätigkeiten
- Eine lebendige Gemeinde mit unterschiedlichen Angeboten
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Eine Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch interne und externe Fort- und Weiterbildung
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
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