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Wir sind Weil, Gotshal & Manges LLP, eine international tätige Anwaltskanzlei mit 16 Büros und über 1.100 Anwält*innen weltweit. In Deutschland sind wir mit Standorten in Frankfurt und München vertreten. Unser Fokus liegt auf der spezialisierten Beratung nationaler und internationaler Mandanten bei grenzüberschreitenden Private Equity- und M&A-Transaktionen, namhaften Litigation-Mandaten, komplexen Restrukturierungen und Finanzierungen, steuerrechtlicher Gestaltung sowie kartellrechtlichen Fragestellungen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in München.
Deine Aufgaben:
- Professioneller und serviceorientierter Empfang und Betreuung unserer Mandanten sowie Gäste
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen in deutscher und englischer Sprache
- Buchung und Vorbereitung der Besprechungsräume inklusive Catering
- Bearbeiten des Postein- und -ausgangs sowie Annehmen und Versenden der Kurierpost
- Vorbereitende Aufgaben für unsere Buchhaltung sowie Rechnungsstellung und –bearbeitung
- Weitere organisatorische Aufgaben
Was wir uns von Dir wünschen:
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
- Erste Berufserfahrung im Bereich Rezeption sind von Vorteil
- Professionelles und freundliches Auftreten sowie exzellente Umgangsformen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Teamgeist
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Zeitliche Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Was wir Dir bieten:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem internationalen Umfeld
- Vielfältige Benefits: Fahrtkostenzuschuss, Pluxee Gutscheine, vermögenswirksame Leistungen, Gesundheits- und Fitnessangebote (u.a. EGYM Wellpass, Eurorad)
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklung
- Ein dynamisches und diverses Arbeitsumfeld, das Innovation und Zusammenarbeit fördert
- Regelmäßige Firmenevents und vieles mehr
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