Executive Assistant to the Management (m/w/d)

KRONOSPAN GmbH • Düsseldorf • 3w ago

Als weltweit führender Holzwerkstoffhersteller bietet Kronospan Ihnen eine ideale Plattform, um Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung zu fördern. Mit Standorten in über 27 Ländern und mehr als 14.000 Mitarbeitern ist Kronospan seit über 115 Jahren in Familienbesitz und weltweit die Nr. 1 in der holzverarbeitenden Industrie. Unsere Struktur ist geprägt von flachen und schnellen Entscheidungs-Hierarchien, globaler Expansion und hoher Ertragsorientierung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen

Executive Assistant to the Management
(Standort: Düsseldorf, Germany)

Eigenständige Planung, Koordination und Priorisierung des Kalenders der Geschäftsführung
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Agenden und Protokollen
Organisation von Geschäftsreisen (Buchung, Reiseplanung, Abrechnung)
Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Reports und Präsentationen
Recherche und Aufbereitung von Informationen für strategische Entscheidungen
Mitwirkung bei Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Initiativen
Organisation und Nachbereitung von Managementsitzungen
Koordination mit anderen Assistenzen und Führungsebenen
Umgang mit sensiblen, vertraulichen Informationen und Unterlagen
Diskrete Behandlung strategischer und personeller Themen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
Erfahrung im Umgang mit Reiseorganisation und Terminplanung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Priorisierungskompetenz
Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
Hohe Reisebereitschaft

Wir bieten Ihnen eine sichere Anstellung in Vollzeit in einem zukunftsorientierten und wachstumsstarken
Unternehmen. Außerdem erhalten Sie bei uns:

Ein anspruchsvolles, breit gefächertes und interessantes Tätigkeitsfeld mit Verantwortung und Eigeninitiative
Unser betriebliches Einschulungsprogramm, das Ihnen eine sorgfältige, ausführliche und individuelle Einarbeitung gewährleistet
Hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen
Ein sympathisches Team, welches sich bereits auf Sie freut

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