Wir sind ein privates Immobilienunternehmen mit Sitz in München, Augsburg und Berlin. Unser Family Office ist im Management sowie in der Entwicklung eigener Gewerbeimmobilien (Fachmarktzentren) im süddeutschen Raum tätig. Mit unserem knapp 20-köpfigen Team decken wir den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie ab – von der Baurechtschaffung über die Vermietung, den Bau und die Projektentwicklung bis hin zum langfristigen Management unserer Bestandsimmobilien. Als Bestandshalter denken wir langfristig. Deshalb investieren wir kontinuierlich in die Instandhaltung, Weiterentwicklung und Erneuerung unseres Immobilienportfolios und realisieren Baumaßnahmen aller Art – vom Umbau über Erweiterungen und Sanierungen bis hin zu Neubauten.
Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit. In dieser verantwortungsvollen Vertrauensposition unterstützen Sie die Geschäftsführung sowohl organisatorisch als auch inhaltlich bei bereichsübergreifenden und strategischen Themen. Sie bereiten Entscheidungen vor, koordinieren interne Abläufe und sorgen dafür, dass relevante Informationen strukturiert aufbereitet sowie Maßnahmen konsequent nachverfolgt werden. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung sowie den verschiedenen Unternehmensbereichen zusammen und tragen dazu bei, Themen effizient voranzubringen.
- Erstellung, Aufbereitung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Einholung und strukturierte Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Jour-Fixe-Terminen einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen einschließlich Pflege und Verwaltung von Beschlussprotokollen
- Koordination und Begleitung bereichsübergreifender Projekte, Sonderthemen und interner Initiativen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, konzeptionellen und administrativen Fragestellungen des Tagesgeschäfts
- Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in internen Prozessen und Abläufen
- Koordination von Terminen und Besprechungen der Geschäftsführung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, beispielsweise als Referent der Geschäftsführung, Executive Assistant oder in einer anspruchsvollen Organisationsfunktion
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; Kenntnisse der Immobilienwirtschaft sind erwünscht
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu strukturieren und verständlich aufzubereiten
- Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Freude daran, Themen aktiv voranzubringen
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Familienunternehmen
- Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und die aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens
- Kurze Entscheidungswege sowie ein persönliches und unternehmerisch geprägtes Arbeitsumfeld
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Ein motiviertes, kollegiales Team mit wertschätzender Unternehmenskultur
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, Büro und Homeoffice sinnvoll miteinander zu verbinden
- Moderne Büroausstattung sowie einen attraktiven Arbeitsplatz in München
- Eine langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmen
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