Neuer (Lieblings-)Job?
Dann werde Teil von Team Lieblings-Zahnarzt und komm in unser junges, ambitioniertes und wachsendes Team. Wir suchen Menschen, die Lust haben, gemeinsam mit uns zu starten und zu wachsen – und die mit ihrer offenen, herzlichen und anpackenden Art unser Team von Anfang an mitprägen. Mit unserem Partnerschaftskonzept und unserer aufstrebenden Marke begleiten wir Zahnärztinnen und Zahnärzte deutschlandweit auf dem Weg in die eigene Selbstständigkeit – von der Gründung über die Standortentwicklung bis hin zur wirtschaftlichen und prozessorientierten Optimierung bestehender Praxen. Dabei leben wir eine echte Scale-up-Kultur: kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Dinge aktiv zu gestalten, statt nur umzusetzen. Genau hier kommst Du ins Spiel: Aufgrund zahlreicher anstehender Praxiseröffnungen bauen wir unseren Bereich Finance weiter aus – und suchen dafür Dich zur Verstärkung unseres Teams.
Deine Rolle
Als Finance Operations Manager:in (m/w/d) hältst Du das finanzielle Tagesgeschäft von Team Lieblings-Zahnarzt und all unseren Tochtergesellschaften am Laufen – von der Buchhaltung über die komplette Rechnungsstellung bis zum Zahlungsverkehr. Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Partnerpraxen rund um die Rechnungsstellung sowie für externe Stakeholder wie Finanzamt, Krankenkassen und Versicherungen. Dabei behältst Du nicht nur die Zahlen im Blick, sondern optimierst auch die Prozesse dahinter eigenverantwortlich weiter.
Klingt spannend? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen.
- Rechnungsstellung & Liquiditätsmanagement: Du verantwortest die komplette Rechnungsstellung von Team Lieblings-Zahnarzt und allen Tochtergesellschaften und behältst dabei auch die Liquidität im Blick.
- Buchhaltung: Du pflegst die Belege aller Gesellschaften in DATEV Unternehmen Online und entwickelst die Prozesse für eine effiziente Abwicklung kontinuierlich weiter.
- Kreditkarten, Reisekosten & Spesen: Du kontrollierst und wickelst Kreditkartenabrechnungen und Reisekosten über unsere digitalen Tools ab und steuerst das Spesenmanagement aller Mitarbeitenden.
- Innerbetriebliche Leistungsverrechnung: Du verantwortest die Leistungsverrechnung zwischen unseren Gesellschaften und sorgst hier für saubere und nachvollziehbare Abläufe.
- Schnittstelle zu den Praxen: Für unsere Partnerpraxen bist Du die zentrale Ansprechperson bei Rückfragen zur Rechnungsstellung und deren Zusammensetzung.
- Externe Korrespondenz: Du übernimmst die Korrespondenz mit externen Stakeholdern, insbesondere Finanzamt, Krankenkassen und Versicherungen.
- Ausbildung & Erfahrung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium bildet die Basis, dazu rund 2–4 Jahre Berufserfahrung in Buchhaltung, Rechnungswesen oder Finance.
- Fachkenntnisse: Du gehst sicher mit Buchhaltungs- und Rechnungstools um; Erfahrung mit DATEV, Lexware oder Pleo ist ein klares Plus.
- Strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest sorgfältig und eigenständig und behältst auch bei mehreren Gesellschaften jederzeit den Überblick.
- Kommunikationsstärke: In der Korrespondenz mit Ämtern, Praxen und Partnern trittst Du verbindlich und professionell auf.
- Hands-on-Mentalität: Du übernimmst Verantwortung vom ersten Tag an, denkst Prozesse mit und findest pragmatische Lösungen.
- Digital- & Excel-Affinität: Du bringst sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit und gehst mit Excel und größeren Datenmengen souverän um.
- Attraktive Vergütung: Freu dich auf eine marktübliche Vergütung.
- Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deine Arbeitszeit flexibel und nutze die Möglichkeit in unserem Kölner Office mitten in der Stadt oder auch von zu Hause aus zu arbeiten.
- Zusatzleistungen: Profitiere von Vorteilen wie einem kostenfreien Deutschlandticket, einer monatlichen Gutscheinkarte oder Urban Sports Mitgliedschaft, sowie vielfältigen Fortbildungsangeboten.
- Weitere Benefits: Neben den Corporate Benefits gibt es auch die geförderte Möglichkeit ein Jobrad zu beziehen und eine betriebliche Altersvorsorge abzuschließen.
- Dynamisches Umfeld: Werde Teil eines aufstrebenden Unternehmens, das dir die Möglichkeit bietet, dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
- Starke Teamkultur: Erlebe den Zusammenhalt eines motivierten und herzlichen Teams, in dem du eigenverantwortlich arbeiten und deine Ideen einbringen kannst.
- Individuelle Einarbeitung und Unterstützung: Eine maßgeschneiderte Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung sorgen dafür, dass du schnell in deine Rolle hineinwächst. Die steile Lernkurve ermöglicht es dir, Aufgaben und Projekte frühzeitig eigenständig zu übernehmen.
- Freiraum und Verantwortung: Eigene Stärken entfalten sich in einem Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und -orten sowie viel Raum für Entscheidungsfreiheit und Eigenverantwortung.
- Faire Urlaubsregelungen: Profitiere von einem unbefristeten Arbeitsvertrag mit fairen Regelungen zu Urlaub & Co. sowie Sonderurlaubstagen.
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