Organisationstalent mit Herz gesucht!
Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick, arbeiten gerne organisiert und haben Freude am Kontakt mit Patientinnen und Patienten? Dann werden Sie Teil unseres Teams im Ambulanzsekretariat des Klinikums Seefled.
Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben rund um die ambulante Patientenversorgung und das berufsgenossenschaftliche Heilverfahren – in einem kollegialen Team und einem der größten Arbeitgeber im Fünf-Seen-Land.
- Organisation und Koordination des Ambulanzsekretariats
- Terminvergabe sowie Aufnahme unserer Patientinnen und Patienten
- Telefonische und persönliche Betreuung der Patientinnen und Patienten
- Administrative Vor- und Nachbereitung ambulanter Sprechstunden
- Dokumentation und Pflege der elektronischen Patientenakte
- Erstellung und Bearbeitung medizinischer Schriftstücke
- Vorbereitung und Abrechnung ambulanter Leistungen
- Bearbeitung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten nach den Vorgaben der gesetzlichen Unfallversicherung
- Erstellung und Versand von D-Arzt-Berichten sowie weiterer BG-relevanter Dokumentation
- Kommunikation mit Berufsgenossenschaften, Unfallkassen, Arztpraxen und weiteren Kooperationspartnern
- Überwachung von Fristen und Vollständigkeit erforderlicher Unterlagen
- Enge Zusammenarbeit mit Ärztinnen, Ärzten und dem pflegerischen Team
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) oder eine vergleichbare medizinische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung im Ambulanz- oder Praxisbereich
- Kenntnisse im Durchgangsarztverfahren (D-Arzt) und in der Bearbeitung von BG-Fällen sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit einem Krankenhausinformationssystem
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Klinikverbund
- Vergütung nach TVöD inklusive Leistungsorientierter Bezahlung (LOB)
- Betriebliche Altersvorsorge (4,8 % Arbeitgeberanteil)
- Strukturierte Einarbeitung und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten
- Dienstrad-Leasing
- Peer Support – vertrauliche Unterstützung durch speziell geschulte Kolleginnen und Kollegen
- Arbeiten im Fünf-Seen-Land mit hoher Lebensqualität und direkter Nähe zu München
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