Heckler und Koch ist seit mehr als 75 Jahren weltweit führender Hersteller von Handfeuerwaffen mit Hauptsitz in Oberndorf a.N. Wir sind integraler Bestandteil der Sicherheitsarchitektur vieler NATO- und NATO assoziierter Staaten.
Als verantwortungsvoller Arbeitgeber stehen wir für eine Arbeitswelt, die wir gemeinsam sicher, erfolgreich und zukunftsorientiert gestalten. Schließen Sie sich uns an und werden Sie Teil der weltweiten Heckler & Koch Familie.
Für unser neu geschaffenes Innovationsteam am Standort Hamburg suchen wir einen engagierten und organisierten Office Manager (m/w/d), der/die mit Überblick, Eigeninitiative und einer serviceorientierten Arbeitsweise einen effizienten Betrieb des Hamburger Standorts verantwortet.
Office Management (m/w/d) – Hamburg
- Erstellung von Präsentationen, Analysen und Auswertungen für das Management
- Office-Management (Terminkoordination, Reiseplanung, Reporting, Priorisierung von Arbeitsabläufen, Optimierung interner Prozessabläufe etc.)
- Organisation von Meetings, Workshops und externen Besuchern
- Bearbeitung der Geschäftsstellen-Korrespondenz
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen HR-Themen
- Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitenden
- Erster Ansprechpartner für die Mitarbeitenden vor Ort
- Koordination externer Dienstleister
- Erstellung und Nachverfolgung von internen Arbeitsanweisungen
- Fuhrpark- und Mobilitätsmanagement
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im Office- / Event-Management, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Die Chance, eine neue, innovative Organisation mit modernster Technologie aktiv mitzugestalten
- Hohe Entscheidungsfreiheit und unternehmerische Verantwortung in flacher Hierarchie
- Stabilität und Ressourcen eines globalen Konzerns
- Möglichkeit und Erwartung zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Büro in attraktiver Zentrumslage
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