Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Verteidigungs- und Schiffbauindustrie mit Sitz in Kiel, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d) in der Auftragsabwicklung im Vertrieb.
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Sie haben die Möglichkeit in der Position zum Teil vom Home-Office aus zu arbeiten.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
- Kaufmännische Betreuung und Abwicklung von Kundenaufträgen
- Unterstützung bei Vertragsänderungen sowie Angebotserstellungen
- Erstellung von Kundenrechnungen sowie Überwachung von Zahlungsplänen und Zahlungseingängen
- Bearbeitung des Mahnwesens und Verwaltung von Kundenguthaben
- Pflege kaufmännischer Daten und Abstimmung mit Controlling und Kalkulation
- Berechnung von Rechnungsbeträgen und Reiseleitungen
- Erstellung und Zusammenstellung rechnungsrelevanter Unterlagen
- Abwicklung von öffentlichen Aufträgen unter Berücksichtigung der jeweiligen Anforderungen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Kunden und Behörden
- Verantwortung für eine termingerechte und korrekte kaufmännische Auftragsabwicklung
- Unterstützung des Projektteams sowie Übernahme weiterer kaufmännischer Aufgaben nach Bedarf
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsaubildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kaufmännisches sowie technisches Verständnis
- Erweitertes juristisches Verständnis
- Gutes Verhandlungsgeschick und gute Ausdrucksform
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zum Umgang mit anderen Kulturen
- Systematische Arbeitsweise und adäquater Umgang mit Kunden/Geschäftspartnern
- Kenntnisse SAP/MS Office
- Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
- Attraktive Sozialleistungen
- Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
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