Die MTG Marinetechnik ist seit 60 Jahren das Wissens- und Kompetenzzentrum für alle Vorhaben der Dimension See. Wir beraten und unterstützen unsere Kunden bei jedem Schritt des Planungs- und Beschaffungsprozesses – vom strategischen Anforderungsmanagement in der frühen Planungsphase bis hin zum sinnvollen Fähigkeitserhalt während der Nutzung. Wir brechen den Prozess in seiner Komplexität auf, um die wesentlichen Entscheidungen sichtbar zu machen. Dabei agieren wir als unabhängiges Systemhaus und übernehmen neben Aufträgen für die Bundeswehr auch Aufgaben von Industriefirmen im nationalen und internationalen Umfeld. Hierfür arbeiten unsere Experten und Expertinnen aus den Ingenieur-, Natur- sowie Wirtschaftswissenschaften interdisziplinär in agilen Teams und Projekten zusammen. Aufgrund des zentralen und verbindenden Charakters der Dimension See bedienen wir ebenso Schnittstellen zu den anderen Dimensionen wie Luft oder Cyber.
Du arbeitest strukturiert, behältst auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick und begegnest Menschen mit Freundlichkeit und Professionalität?
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen übernimmt und unsere Geschäftsführung sowie unsere Mitarbeitenden im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt.
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Planung, Koordination und Überwachung der Termine der Geschäftsführung
- Eigenständige Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung einschließlich der Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz
- Professioneller Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besucherinnen und Besuchern
- Eigenständige Vorbereitung von Besprechungen einschließlich Raum- und Bewirtungsorganisation
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei organisatorischen Fragestellungen rund um die Geschäftsführung und den Empfang
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position
- Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsstärke sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
- Traditionsunternehmen am Puls moderner und innovativer Technologien
- Moderner Arbeitsplatz in einem mittelständischen Unternehmen im Hamburger Osten mit guter Verkehrsanbindung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit möglich
- Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
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