Die Bertram GmbH ist ein in Velbert ansässiges Unternehmen, bundesweit aktiv und befasst sich seit über 30 Jahren mit Dienstleistungen im Bereich der Bauindustrie.
Wir haben ab sofort eine Position im kaufmännischen BackOffice (m/w/d) zu besetzten. Die Position ist als Unterstützung der Geschäftsführung und der gesamten Teams angedacht. An dem Standort Velbert suchen wir entsprechende Unterstützung in Vollzeit.
Zu den Leistungsspektren der Bertram GmbH gehören:
- Bau von Leitwänden und Bohrschablonen für den Spezialtiefbau
- Transport und Entsorgung von Restmassen aus dem Spezialtiefbau
- übergeordnete Baulogistik
- Transporte
- Gerätevermietung
- Containergeschäft
- Fahrzeugvermietung
Unser Ziel ist es unseren Kunden innovative Lösungen rund um Ihre Baustellen zu liefern.
Teamassistenz/Sekretariat (Vollzeit/Teilzeit)
- Verwaltung der eingehenden Post, E-Mails und Anrufe
- Allgemeine Büroorganisation und Assistenz der Abteilungs- und Projektleitung
- Unterstützung in der Sachbearbeitung für verschiedene Abteilungen
- Erstellung von Dokumenten und allgemeiner Schriftverkehr
- Ablage von Vorgängen und Verträgen
- Überwachung von Abgabefristen und Terminen
- Mitwirkung im Einkauf (Lieferanten und Nachunternehmer)
- Rechnungsprüfung und Freigabe
- Angebote und Abrechnung von Entsorgungsaufträgen
- Nachkalkulation
- Stundenerfassung
- Wochenstunden 30 - 40 nach Vereinbarung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Möglichst einige Jahre Berufserfahrung
- Selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
- Einen sorgfältigen, strukturierten und zuverlässigen Arbeitsstil
- Eine freundliche und kommunikative Art
- Berufserfahrung im Bau- oder Baunebengewerbe wünschenswert
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
- Ein vertrauensvolles und kollegiales Betriebsklima in einem motivierten Team
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- Ein herausforderndes und spannendes Aufgabengebiet
- Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung
- Sehr gutes Arbeitsklima, kurze Entscheidungswege
- Eine unbefristete Festanstellung
- 30 Tage Urlaub sowie 24. + 31.12. arbeitsfrei
- Vermögenswirksame Leistungen
- Business Bike
- Mitarbeiterkonditionen in einer Fitness Studio Kette
- Freie Getränke am Arbeitsplatz
- Jahresgehalt zwischen 38.400 – 45.000 €
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