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Associate Administration (gn) – Plattform #Staatsmodernisierung
Teilzeit (20 Stunden/Woche), Beginn im Sommer 2026, befristet auf 3 Jahre. Die Stelle ist an unserem Centre for Digital Governance angesiedelt und Teil der vom Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung geförderten Plattform #Staatsmodernisierung.
- Unterstützung der Projektmitarbeitenden und relevanten Stakeholder während der gesamten Projektlaufzeit, einschließlich Recruiting, Onboarding und Verwaltung von Zeiterfassungen.
- Administrative und finanzielle Koordination des Projekts, insbesondere im operativen Bereich, einschließlich unterstützender Tätigkeiten im Controlling, bei Budgetanpassungen und im Finanzreporting.
- Verwaltung von Verträgen und Honoraren für Gastredner: innen, Autor:innen von Fachgutachten und Kurzstudien, Expert:innen sowie Beiratsmitglieder, einschließlich Vertragsentwürfen und Rechnungsbearbeitung.
- Bearbeitung projektbezogener Ausgaben, einschließlich Reiseabrechnungen für nationale und internationale Referent:innen sowie Projektmitarbeitende.
- Verwaltung von Dienstleistungsverträgen einschließlich Beschaffungsprozessen.
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in einem für die Position relevanten Tätigkeitsfeld.
- Affinität zu Zahlen und finanziellen Themen.
- Erfahrungen mit Reisekostenabrechnungen und im Beschaffungswesen sind von Vorteil.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie sehr gute Kommunikations- und Sozialkompetenz.
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- 30 Tage Urlaub im Jahr + bis zu 20 Tage Workation möglich
- Gute Verkehrsanbindung
- Jobticket
- Internationales und diverses Arbeitsumfeld
- Mobiles Arbeiten möglich
- Flexible Arbeitszeiten
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