Organisationstalent gesucht!
Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragszentrum
Standort: Köln | Vollzeit (39 Std./Woche) | Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen, und hast Lust auf einen sicheren Job mit echten Perspektiven? Dann könnte das genau die richtige Stelle für Dich sein.
Neben unseren Dienstleitungen im IT-Umfeld unterstützen wir unsere Kunden und Partnerunternehmen auch bei der Besetzung wichtiger Fachpositionen aus anderen Bereichen. Für ein renommiertes Unternehmen aus dem Industrieumfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Auftragszentrum.
Nutze unsere Kontakte für den Einstieg in ein interessantes Unternehmen!
In dieser Position sorgst Du dafür, dass die kaufmännischen Prozesse im Auftragszentrum reibungslos ablaufen.
Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:
- Kaufmännische Auftragsabwicklung sowie Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner Schriftverkehr
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
- Unterstützung bei Angebots- und Auftragskalkulationen sowie bei der Vertragsgestaltung
- Überwachung der kaufmännischen Rahmenbedingungen laufender Kundenaufträge
- Erstellung von Soll-/Ist-Vergleichen und Auswertung von Abweichungen
- Mitarbeit bei Reportings sowie bei Monatsabschlüssen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein kaufmännisches Studium
- Idealerweise erste oder mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrungen im Bau-, Industrie- oder Instandhaltungsbereich sind von Vorteil, aber kein Muss
- Auch als motivierter Quereinsteiger (m/w/d) mit gleichwertigen Qualifikationen bist Du herzlich willkommen
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse sind ein Plus, aber keine zwingende Voraussetzung
- Eine strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und Hands-On-Mentalität
Gute Gründe
- Start: zeitnah nach Absprache
- Attraktive Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Fahrtkostenzuschuss
- 39-Stunden-Woche
- Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
- Bike-Leasing
- Mitarbeiterrabatte bei über 400 bekannten Partnerunternehmen
- Ein modernes, interessantes Arbeitsumfeld in Köln
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