Für unser Family Office im Raum Holzkirchen / Bad Tölz suchen wir eine zuverlässige und engagierte Assistenzkraft mit kaufmännischem Hintergrund. Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
- Organisation und Verwaltung des Büros
- Bearbeitung der Korrespondenz
- Unterstützung bei Immobilien-, Beteiligungs- und Projektunterlagen
- Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und digitalen Ablagen
- Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
- Koordination externer Dienstleister und Handwerker
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Office Management oder Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung in einem mittelständischen Unternehmen, einer Steuerkanzlei, Bank, Immobilienverwaltung oder einem Family Office.
- Langfristige und sichere Anstellung
- Flexible Arbeitszeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Kurze Entscheidungswege
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen Team
Arbeitszeit
- 24 Stunden pro Woche
- 4 Arbeitstage nach Vereinbarung
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