Wir, die Stiftung Polytechnische Gesellschaft Frankfurt am Main, sind eine der größten privaten gemeinnützigen Bildungsstiftungen in Deutschland. Seit unserer Gründung 2005 setzen wir uns als Impulsgeber für die Stadtgesellschaft in Frankfurt am Main ein. Wir fördern Bildung und Kompetenzen für den gesellschaftlichen Zusammenhalt in Form von Bürgerengagement, Sprachbildung sowie Demokratie-, kultureller und auch beruflicher Bildung. Zudem begleiten wir junge Menschen auf ihrem Weg in die Welt der Naturwissenschaft und Technik. Programme zur Stärkung des Sozialen und Karitativen runden unser Tätigkeitsspektrum ab. Das übergeordnete Ziel all unserer Programme: Persönlichkeitsentwicklung sowie gesellschaftliche Teilhabe und Teilgabe durch Spitzen- wie Breitenförderung ermöglichen.
Für unsere Personalabteilung suchen wir ab sofort eine eine engagierte, partizipativ orientierte Persönlichkeit in Vollzeitanstellung (100 %) als
HR-Generalist (w/m/d)
- Führen der Personalakten
- Prüfung und Bearbeitung von Personalakten, Gehaltsanpassungen, Urlaubs- und Arbeitszeitanträgen, Sonderurlaubsanträgen, Elternzeiten, krankheitsbedingten Abwesenheiten
- Begleitung von Gehaltsanpassungsrunden und individuellen Gehaltsanpassungen
- Mitgestaltung und Begleitung von Fort- und Weiterbildungskonzepten sowie Bewertung und Votierung individueller Weiterbildungswünsche und deren administrativen Verwaltung
- Vorbereitung und Durchführung von Personalausschreibungen
- Kommunikation mit der externen Lohnbuchhaltung
- Verwaltung der Arbeitszeitmodelle
- Verwaltung der Pensionsprogramme,
- Konzeption und Verwaltung von betrieblichen Zusatzleistungen (z.B. Jobrad)
- Budgetierungsarbeiten für das Themenfeld „Personal“ im Rahmen der jährlichen Budgetierungsrunden
- Planung und Durchführung von Sonderprojekten und -veranstaltungen, sofern es sich um Personalbelange handelt
- Entwicklung und erste Anlaufstelle für das betriebliche Vorschlagwesen
- Administrative Unterstützung der Fachfunktion in den Themen Wissenstransfer/Wissensmanagement in der Stiftung
- Hilfestellung bei der Vor- und Nachbereitung von Gremien- und Vorstandssitzungen
- Fundierte berufliche Erfahrungen im Personal-, Personalbuchhaltungs-, oder Buchhaltungsbereich
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Ausgezeichnetes Organisationsgeschick
- Strukturierte und ergebnisorienterie Arbeitsweise
- Souveräner Umgang mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Gremienmitgliedern und externen Dienstleistern
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Sicherheit im Umgang mit MS Office Word, Excel, Outlook und PowerPoint
- Erfahrungen im Umgang mit Personalsystem (Personio) von Vorteil
- Ein vielseitiges und sinnstiftendes Arbeitsumfeld in einer der größten gemeinnützigen Stiftungen Deutschlands in schöner und moderner Büroatmosphäre im Herzen von Frankfurt
- Attraktive Benefits: JobRad, EGYM-Wellpass, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsangebote
- Feste Regelung mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Angebote zur physischen und psychischen Gesundheitsförderung
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