Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen aus dem Bereich Business Services mit Sitz in Heilbronn. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation mit einer klaren Struktur und einem professionellen Arbeitsumfeld.
- Organisation und Koordination des Büroalltags und der administrativen Abläufe.
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen Aufgaben.
- Planung und Organisation von Meetings sowie internen und externen Veranstaltungen.
- Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf und -materialien.
- Kommunikation mit externen Dienstleistern und Geschäftspartnern.
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz.
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen.
- Unterstützung bei der Reisekoordination und -abrechnung.
A successful Office Manager (m/w/d)
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Office Management.
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Ein modernes Büro in Heilbronn mit guter Verkehrsanbindung.
- Eine angenehme und professionelle
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