Das Unternehmen ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen im Bereich Business Services mit Sitz in Ludwigsburg. Es zeichnet sich durch strukturierte Prozesse und eine kundenorientierte Arbeitsweise aus.
- Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden im Büro in Ludwigsburg.
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungsräumen.
- Bearbeitung von Telefonanfragen und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner.
- Postbearbeitung sowie Verteilung von eingehender und ausgehender Korrespondenz.
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und anderen Verbrauchsgütern.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und internen Abläufen.
- Sicherstellung eines repräsentativen und gepflegten Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs.
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere dem Secretarial & Business Support Team.
A successful Empfangskraft (m/w/d)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Bereich Empfang, Kundenservice oder Sekretariat, idealerweise im Bereich Business Services.
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten.
- Organisationstalent und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Die Möglichkeit, im Ausland remote zu arbeiten (Workation).
- Zusätzliche bezahlte Urlaubstage, wie z. B. 32-35 Tage oder einen freien Tag am Geburtstag.
- Vollständig finanzierte betriebliche Altersvorsorge (bAV).
- Zuschüsse zur Kinderbetreuung, einschließlich der Übernahme von Kita-Kosten.
Werden Sie Teil eines angesehenen Unternehmens in Ludwigsburg und bringen Sie Ihre Fähigkeiten als Empfangskraft (m/w/d) im Bereich Business Services ein
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