Für eine bundesweit tätige Organisation im Gesundheitswesen suchen wir eine erfahrene Assistenz (mwd) für einen repräsentativen Berliner Standort.
- Professionelle Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Besuchsterminen
- Betreuung des Berliner Repräsentanzbüros sowie Sicherstellung eines reibungslosen Standortbetriebs
- Ansprechpartner (mwd) für externe Dienstleister und Lieferanten (z. B. Facility Management, Blumenservice, Handwerks- und Servicedienstleister)
- Steuerung und Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Meetings und repräsentativen Anlässen
- Eigenständige Leitung und Begleitung von Veranstaltungen vor Ort
- Vorbereitung von Geschäftsreisen sowie Unterstützung bei der Reiseorganisation
- Unterstützung bei standortbezogenen Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben
Gesucht wird eine souveräne, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und sehr guten Deutschkenntnissen.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Souveränes, professionelles und repräsentatives Auftreten
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Gespür für den Umgang mit anspruchsvollen Ansprechpartnern aus Politik, Wirtschaft und Verwaltung
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung sowie Freude an organisatorischen und koordinativen Aufgaben
- Direkte und unbefristete Festanstellung
- Verantwortungsvolle Position mit hoher Sichtbarkeit und engem Kontakt zum Vorstand
- Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden
- Attraktives Gehaltspaket inkl. 13. Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- Jobticket sowie weitere attraktive Zusatzleistungen
- Langfristige Perspektive in einem professionellen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
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