Unser Mandant ist ein international erfolgreiches Planungsunternehmen, das anspruchsvolle Bauprojekte mit einem klaren Fokus auf Innovation, Nachhaltigkeit und Zusammenarbeit realisiert. In einem modernen, teamorientierten Umfeld erwartet dich eine wertschätzende Unternehmenskultur, die Eigeninitiative fördert und Raum für neue Ideen bietet.
- Planung und Organisation von Meetings, Terminen, Veranstaltungen und Reisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen
- Unterstützung im allgemeinen Backoffice und Koordination administrativer Abläufe
- Erste Anlaufstelle für Besucher und interne Ansprechpartner
- Bearbeitung von Korrespondenz und organisatorischen Themen des Tagesgeschäfts
- Strukturierung und Optimierung administrativer Prozesse
- Erste oder mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Backoffice-Bereich von Vorteil
- Starke Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicheres Zeitmanagement und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Selbstständiges, flexibles und lösungsorientiertes Arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel und Outlook)
- Flexibles Teilzeitmodell in einem modernen Arbeitsumfeld
- Viel Freiraum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
- Internationales Umfeld mit spannenden Projekten
- Individuelle Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kollegiales Team mit offener und unterstützender Kultur
- Sicheres und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld
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