Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

RGS Technischer Service GmbH • Ingolstadt, Erfurt • 1d ago

Möchten Sie heute schon die Gebäudetechnik von morgen mitgestalten? Dann könnte RGS Ihr perfekter Arbeitgeber sein.

RGS steht für moderne, professionelle Gebäudetechnik in einer neuen Dimension. Seit über 25 Jahren liefern wir branchenübergreifende Lösungen für renommierte Kunden. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden, mehreren Standorten und unseren Tochtergesellschaften sind wir bundesweit aktiv.

Möchten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten? Dann verstärken Sie unser Team.

Bestandskundenpflege und –betreuung
Auftragsanlage mit digitaler Ablage und Zuordnung aller auftragsrelevanten Dokumente
Abrechnung der Aufträge und Stellung der Ausgangsrechnungen an die Kunden
Abwicklung der Materialbestellungen und Prüfung der Eingangsrechnungen
Vorbereitung der Auftragsunterlagen für die Kundendiensttechniker
Prüfung der Stundenabrechnungen und Buchung der Zulagen für die Kundendiensttechniker
Buchung von Übernachtungen für die Einsätze der Kundendiensttechniker
Kommunikation mit internen und externen Leistungsträgern
Unterstützung des Projektteams in allen Belangen des Tagesgeschäftes und Organisation

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann
Idealerweise mehrere Jahre Praxiserfahrung, ein grundlegendes technische Verständnis sind wünschenswert
Gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
Teamfähig, zuverlässig und belastbar

Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppensystem
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flache Hierarchie
Angenehme Arbeitszeiten 38 Stunden/Woche
30 Tage Erholungsurlaub
Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Ausführliche Einarbeitung mit Einarbeitungsplan und Mentor
Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Urlaubsgeld & Weihnachtsgeld
Betriebliche Erfahrung Erhöhung des Basisstundenlohns nach der Einarbeitung
Bonuszahlung als Anerkennung für einen kompletten Monat ohne Krankheitstage
Betriebliche Altersvorsorge (BAV) für deine Zukunft mit 15% Arbeitgeberanteil
Vermögenswirksame Leistungen (VWL) - dein Sparziel, unterstützt durch uns mit 27,00€/Monat
Firmenevents: Gemeinsame Erlebnisse wie Sommerfeier, Weihnachtsfeier, Oktoberfest, Quartalsmeetings, Firmenlauf, 24-Std. Radrennen etc.
Gesundheit & Mobilität: Bike Leasing, Kostenübernahme für eine Büroarbeitsplatzbrille, Vorsorgeuntersuchungen (Lärm, Hauterkrankungen, Bildschirmarbeitsplatz)