rahm ist einer der führenden Gesundheitsdienstleister im Rheinland. Wir verbinden traditionelle Handwerkskunst mit Innovationen und neuen Ansätzen und gestalten gemeinsam die Gesundheitsbranche.
Wir bieten unseren Mitarbeitenden in allen Bereichen eine zukunftssichere und sinnstiftende Tätigkeit.
Profitiere auch du davon und werde Teil von TEAM rahm!
Management Assistenz des CEO (m/w/d)
Standort: Troisdorf-Spich
Struktur schaffen. Prioritäten setzen. Zukunft gestalten.
Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, denkst mit und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen? Wir suchen eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Themen vorantreibt, Prioritäten setzt und die Geschäftsführung als vertrauensvolle Sparringspartnerin bzw. vertrauensvollen Sparringspartner unterstützt.
In dieser Schlüsselrolle arbeitest du direkt an der Seite der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass wichtige Projekte, Entscheidungen und Maßnahmen effizient vorbereitet, umgesetzt und nachverfolgt werden.
- Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass wichtige Themen effizient vorangebracht werden.
- Du bereitest wichtige Entscheidungsgrundlagen vor, erstellst aussagekräftige Präsentationen und Berichte und sorgst dafür, dass Themen professionell nachverfolgt werden.
- Du bringst Struktur in komplexe Aufgabenstellungen, setzt Prioritäten und koordinierst Projekte sowie laufende Themen mit Weitblick und Eigenverantwortung.
- Du sorgst dafür, dass Meetings, Workshops und Managementrunden optimal vorbereitet sind und Ergebnisse nachhaltig in die Umsetzung gelangen.
- Du begleitest interne und externe Termine, hältst relevante Erkenntnisse fest und stellst sicher, dass vereinbarte Maßnahmen konsequent verfolgt werden.
- Du arbeitest bereichsübergreifend mit unterschiedlichen Teams zusammen, förderst den Informationsfluss und trägst dazu bei, dass Projekte erfolgreich umgesetzt werden.
- Du analysierst Informationen, erkennst Zusammenhänge und bereitest Inhalte so auf, dass fundierte Entscheidungen getroffen werden können.
- Du hinterfragst bestehende Abläufe, identifizierst Optimierungs- und Digitalisierungspotenziale und bringst aktiv neue Ideen ein.
- Du gestaltest Prozesse mit, treibst Verbesserungen voran und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Organisation.
- Du setzt moderne digitale Werkzeuge und KI-Anwendungen gezielt ein, um Abläufe effizienter zu gestalten.
- Du übernimmst eigenständig Sonderprojekte und strategische Initiativen und trägst aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei.
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Du hast bereits Erfahrung in einer koordinierenden oder unterstützenden Rolle gesammelt – beispielsweise im Projektmanagement, Management-Support, Business Operations, einer Stabsstelle oder im Assistenzumfeld mit strategischem Fokus.
- Du arbeitest organisiert, denkst strukturiert und verstehst es, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten.
- Du übernimmst Verantwortung, handelst eigeninitiativ und bringst Themen selbstständig voran.
- Du kommunizierst sicher auf unterschiedlichen Ebenen und überzeugst durch ein professionelles Auftreten sowie starke Präsentationsfähigkeiten.
- Der Umgang mit Microsoft 365 und modernen digitalen Arbeits- und Kollaborationstools ist für dich selbstverständlich.
- Digitalisierung, Prozessverbesserungen und der Einsatz von KI begeistern dich, und du möchtest diese Themen aktiv mitgestalten.
- Auf deine Zuverlässigkeit, Diskretion und dein Verantwortungsbewusstsein können wir uns jederzeit verlassen.
- Du denkst lösungsorientiert, packst pragmatisch an und setzt Ideen erfolgreich in die Praxis um.
- Weiterbildung
- Karrierechancen
- betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Vorzugsrabatte
- Dienstradleasing
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- mobiles Arbeiten möglich (bis zu 40%)
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